Sobre a empresa
Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença!
Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados! Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.
#ouseetransforme #sejaTOTVER
Descrição da vaga
Como Analista de Facilities você será responsável por um conjunto de serviços de Facilities para garantir o perfeito funcionamento das edificações, postos de trabalho e serviços em uma ou mais localidades da TOTVS.
Responsabilidades e atribuições
O QUE VOCÊ VAI FAZER:
* Ser responsável por acompanhar a execução dos serviços de hard services, tais como manutenção predial, mecânica, elétrica, acompanhando as atividades diárias destas equipes em campo e através dos termos definidos em contrato. Deve ser o ponto focal de contato com os supervisores dos prestadores de serviço e desenvolver/sugerir novos processos, procedimentos e melhorias nas atividades.
* Participar ativamente nos processos de concorrência da área, desenvolvendo o escopo técnico de atividades e sendo responsável pela equalização técnica de mapas de concorrência, e parceria com a área de suprimentos.
* Monitorar os prazos e dados estratégicos de contratos tais como KPIs, multas, rescisões, através de planilhas e controles fornecidos /compartilhados pela ACF (administração de contrato de fornecedores), executados ou monitorando a execução dos formulários e documentos pertinentes ao contrato, a fim de manter a agenda renovações/rescisões/outros dentro do prazo estabelecido pela empresa.
* Supervisionar as atividades de manutenção para sua localidade ou outros escritórios do Brasil, apoiar analistas de facilities nas dúvidas técnicas e condução de serviços, conferindo o andamento das atividades desenvolvidas e interferindo no processo quando necessário.
* Conduzir processos de implementação de serviços em novas localidades, novas implantações de serviços ou substituição de fornecedores, através dos termos previstos em contratos e orientações dos coordenadores ou gerente da área.
* Desenvolver, atualizar e controlar os procedimentos internos da área, desenhando fluxo de atividades, etapas, dependências, responsabilizando-se por todo fluxo de aprovação até sua publicação.
* Participar do desenvolvimento, manutenção e aprimoramento dos indicadores de performance da área, monitorando os resultados e traçando planos de ação através de formulários específicos de qualidade e controle.
Requisitos e qualificações
O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:
* Ensino superior completo nas áreas de Engenharia ou Arquitetura;
* Conhecimento e usabilidade de ferramentas como Autocad, MS Project;
* Vivência com acompanhamentos de projetos/obras,
* Conhecimento no Pacote Office e/ou Google Workspace.
Requisitos desejáveis
SERIA LEGAL SE TIVESSE:
* Vivência em ambientes corporativos.
Benefícios
* Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada TOTVER;
* Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
* Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para TOTVERS;
* Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para TOTVERS e familiares, com orientações em diversas especialidades como:
psicologia, serviço social, pet consultoria...
* Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
* Plano de saúde e odontológico;
* Vale refeição e/ ou alimentação;
* Vale transportee fretados em algumas estações do metrô;
* Licença maternidade e paternidade estendida;
* Espaço de lactário;
* Bicicletário;
* Vestiário;
* Seguro de vida;
* Auxílio creche;
* Previdência privada;
* Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
* Gympass.
Informações Adicionais:
Disponibilidade para atuar presencialmente no escritório TOTVS de Joinville, localizado na Av. Santos Dumont, 831 - Térreo - Santo Antônio, Joinville.