Detalhes da vaga O Recepcionista realiza o atendimento ao cliente, presta informações e recepciona visitantes para encaminhamento aos departamentos da organização. Recebe e processa correspondências recebidas, reserva salas, controla os materiais de escritório e limpeza e apoia a organização em atividades administrativas. Atuar na recepção, receber visitas da organização e direcioná-las; Prestar informações em geral; Atender, filtrar ligações e anotar recados; Realizar contatos telefônicos e agendamentos conforme necessidade da organização; Recepcionar s prestadores de serviço de entrega de correspondências e mercadorias e direcioná-los a equipe responsável; Enviar, receber, conferir e distribuir internamente as correspondências (pacotes, telegramas, folha de ponto e mensagens); Realizar o controle das pessoas se atentando a atrasos através do preenchimento de planilha específica; Encaminhar o beneficiário para o ponto focal financeiro, analisando a demanda; Arquivar documentos; Manter arrumada e limpa a recepção, solicitando sempre que necessário o apoio do Auxiliar de Serviços Gerais; Apoiar a organização em atividades administrativas; Receber e-mail e respondê-los relacionados à sua função.