**Vaga de Assistente Administrativo na Loja Boobam**
Estamos procurando por um profissional motivado e organizado para atuar como Assistente Administrativo em nossa loja em Ipanema, no Rio de Janeiro. Neste papel, você será responsável por garantir o funcionamento eficiente da loja, desde a logística interna até o atendimento ao cliente.
* Logística Interna:
Receber mercadorias, conferir notas fiscais, verificar avarias e registrar entradas.
Organizar o estoque interno de forma eficiente e categorizada.
Separar, preparar e acompanhar peças para envio (clientes, arquitetos, transportadoras e logística própria).
Controlar o fluxo de entrada e saída no sistema e alinhar informações com o time de vendas.
Acompanhar instalações, retiradas e entregas dentro da loja.
* Funcionamento e Organização da Loja:
Garantir que a loja esteja 100% operacional (limpeza, iluminação, climatização, música, aroma, materiais de venda, tablets, etiquetas e embalagens).
Identificar e reportar pequenos problemas estruturais à gerência.
Abastecer café, água e materiais de apoio.
Criar e executar checklists diários e semanais de funcionamento da loja.
* Facilities - Manutenção e Prestadores de Serviços:
Orçar, contratar e acompanhar prestadores de serviços (limpeza, elétrica, pintura, marcenaria, ar-condicionado, vidraçaria, entre outros).
Garantir a execução correta dos serviços contratados.
Manter calendário de manutenção preventiva da loja.
Negociar valores, prazos e escopo conforme orçamento definido.
* Atendimento e Suporte Operacional:
Apoiar clientes em demandas de pós-venda dentro da loja (trocas, dúvidas e retiradas).
Dar suporte aos vendedores na separação de peças e informações operacionais.
Auxiliar no agendamento de entregas e retiradas com logística própria ou transportadoras.
Acompanhar pequenos reparos e análises de peças.
* Produção de Eventos e Ativações na Loja:
Apoiar a organização de eventos, lançamentos, ativações e parcerias.
Cuidar da logística dos eventos (mobiliário, fornecedores, catering, listas, apoio geral).
Preparar a loja para receber designers, arquitetos, influenciadores e fotógrafos.
Garantir organização, desmontagem e retorno visual da loja após os eventos.
* Administrativo Geral da Loja:
Controlar pequenas compras e despesas da loja.
Apoiar na gestão de documentos simples (NF de entrada e saída, garantias, chamados).
Enviar relatórios operacionais para a gerência.
Controlar materiais de escritório, limpeza, ferramentas e insumos.
Requisitos:
* Experiência prévia em operações de loja, administrativo, logística, estoque ou facilities.
Perfil organizado, ágil e atento aos detalhes.
Postura prática e capacidade de resolver problemas no dia a dia.
Boa comunicação verbal e facilidade para lidar com clientes e fornecedores.
Conhecimento básico de sistemas de estoque ou ERP (Omie é um diferencial).
Ensino médio completo (superior em Administração, Logística ou áreas correlatas é diferencial).
O que oferecemos:
* Oportunidade de crescimento profissional em uma empresa inovadora e em expansão.
Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico.
Remuneração compatível com o mercado.