ESCOPO DE ATIVIDADES Recepção e Atendimento: Atuar na linha de frente da recepção do escritório, sendo o cartão de visitas da empresa. Recepcionar profissionais e visitantes de outros países (com foco na América do Sul). Gerenciar salas de reuniões: encaminhamento de visitantes, verificação de coffee break e gestão de reservas. Dividir as atividades de rotina com outra assistente. Administrativo e Financeiro (Back Office): Recebimento de Notas Fiscais (NFs) e criação de pedidos de compra no sistema. Acompanhamento de pagamentos de fornecedores diversos (condomínio, aluguel, compra de água, utensílios de copa, serviços de motoboy, limpeza, correio, entre outros). Gestão de NFs da frota (aproximadamente 60 veículos): recebimento, realização de rateio de custos e inserção para pagamento. Conferência de relatórios de despesas e reembolsos, validando se estão em conformidade com a política da empresa. Solicitação de compras gerais para o escritório. PERFIL DESEJADO Requisitos Técnicos (Hard Skills): Escolaridade: Ensino Superior (Cursando ou Completo). Excel: Intermediário (domínio de Tabela Dinâmica e fórmulas do dia a dia). Sistema: Conhecimento/Experiência com SAP (DIFERENCIAL) Idiomas: Inglês: Necessário (para recepção de estrangeiros). Espanhol: Diferencial. Habilidades Comportamentais (Soft Skills): Perfil ideal para início de carreira. Boa postura corporativa e apresentação pessoal. Excelente comunicação verbal e escrita. Simpatia e cordialidade no trato com pessoas. Local de Trabalho: Endereço: Av. das Nações Unidas, Chácara Santo Antônio – São Paulo/SP (CEP: 04794-000). Modalidade: 100% Presencial. Horário: De segunda a sexta-feira, das 08:00 às 17:30. Tipo de Contrato: Temporário de 6 a 9 meses (com chance de efetivação). Motivo: Aumento de demanda. Remuneração e Benefícios: Salário: Compatível com o mercado Vale Refeição: R$ 1.433,00 Vale Transporte: (Conforme política vigente/mesmo padrão anterior - "Márcia") Estacionamento: Sem custo (no local). Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo: Temporário Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Nível hierárquico: Analista VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos