MISSÃO DO CARGO:
Prestar serviços administrativos com relação à sua área de atuação, executar os processos de atendimento administrativo, conforme orientação ou procedimentos estabelecidos. Prestar atendimento ao público e apoiar as atividades de suporte técnico administrativo, zelando para o bom desenvolvimento dos processos e ações desenvolvidas.
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES:
* Prestar atendimento ao público interno e externo (informações gerais dentro de sua alçada);
* Agendamentos e confirmações de consultas;
* Cobrança dos procedimentos;
* Dar suporte técnico administrativo às atividades voltadas para o setor;
* Abertura de chamados para manutenções;
* Solicitação de compras via sistema;
* Auxiliar os professores e alunos na informação dos procedimentos;
* Utilizar adequadamente os sistemas e recursos para realização do trabalho conforme normas e procedimentos definidos e disponibilizados pela Instituição;
* Dar suporte administrativo aos Discentes, conforme procedimentos definidos ou orientação superior;
* Utilizar adequadamente os sistemas e recursos disponibilizados pela Instituição para a realização do seu trabalho conforme normas e procedimentos definidos;
* Ter conhecimento e cumprir normas, procedimentos ou instruções de trabalho, definidos pelos sistemas da Qualidade, Meio Ambiente, Segurança e Medicina do Trabalho, conforme área de atuação, estabelecidos pela Instituição ou legislação vigente.
Localizações sugeridas no texto original: Pinhais, Paraná; Curitiba, Paraná.
Descrição Do Trabalho
Auxílio nas rotinas administrativas do setor comercial, incluindo revisão de orçamentos conforme demandas dos vendedores; elaboração de apresentações comerciais; alinhamento de pós-vendas entre vendedores, clientes e PCP/Obras; extração de dados dos sistemas para análises do Coordenador Comercial; realização de cotação e negociação de fretes junto a transportadoras; cotação e negociação de materiais em geral para a fábrica; coleta de materiais junto a fornecedores.
Local: Curitiba, Paraná
Descrição Do Trabalho
ATIVIDADES: Organização e controle de documentos; Emissão de relatórios; Utilização de planilhas e sistema para lançamento de informações; Contato com colaboradores e candidatos. REQUISITOS: Facilidade com informática e Excel; Fácil acesso ao bairro Santa Quitéria e Fazendinha.
Descrição Do Trabalho
Realizar o controle e organização de documentos e arquivos; auxiliar no planejamento e execução de tarefas administrativas e financeiras; atender chamadas telefônicas e responder e-mails; gerenciar agendas e compromissos da equipe; apoiar nas rotinas administrativas e financeiras; elaborar relatórios e planilhas para análise gerencial; realizar cotações e orçamentos; suporte aos setores de RH e Comercial; auxílio direto à Diretoria da empresa.
Descrição Do Trabalho
- Realizar cadastro de novos associados; - Cobranças no dia 05, 15 e 25; - Atividades administrativas.
Descrição Do Trabalho
Assistir e assessorar a diretoria em suas atividades administrativas e rotinas de trabalho. Organizar e agendar reuniões, viagens e compromissos da diretoria. Receber e direcionar chamadas telefônicas e correspondências. Realizar compra de passagem e reserva de hotéis. Preparar relatórios, apresentações e documentos diversos. Realizar o controle de despesas e pagamentos da diretoria. Manter atualizados os arquivos e documentos da diretoria. Intermediar o contato entre a diretoria e os demais setores da empresa. Participar de reuniões e eventos quando solicitado pela diretoria. Garantir a confidencialidade de informações e documentos da diretoria. Executar outras atividades correlatas e inerentes ao cargo.
Descrição Do Trabalho
Ensino Médio completo
Competências desejadas: comunicação clara e objetiva; agilidade e proatividade; organização em rotinas e entregas diárias; desejável experiência de pelo menos 1 ano.
Outras atividades relacionadas incluem atendimento aos pais no balcão e telefônico; atendimento aos alunos; recebimento e distribuição de malotes internos; registrar o acesso de visitantes e fornecer crachá; manter o ambiente da recepção limpo e organizado; distribuição de correspondências; comunicação com a portaria; planejamento de uso de espaços da escola; envio de segunda via de boletos; informar sobre eventos aos seguranças; apoiar a administradora na logística de reserva de espaços; apoiar demais setores.
Descrição Do Trabalho
Sobre o mais recente Assistente de Vendas Administrativo
Localização: Curitiba, Paraná
Descrição Do Trabalho
Principais atividades: preencher, revisar e organizar contratos do escritório e de clientes; auxiliar no atendimento a clientes e na coleta de informações para elaboração contratual; apoiar na comunicação entre o escritório e os clientes em assuntos administrativos e contratuais; dar suporte a outras atividades administrativas internas.
Requisitos: Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas; conhecimento intermediário no Pacote Office (Excel); ótima comunicação verbal e escrita; organização e atenção aos detalhes; experiência em rotinas administrativas; diferencial: vivência em escritórios de contabilidade.
Informações e benefícios: Modalidade presencial, CLT; Local de Trabalho: Portão | Curitiba/PR; Horário: segunda das 09h às 18h e terça a sexta das 08h às 18h; Faixa de Remuneração: R$ 2.000,00 a R$ 2.500,00; Vale Refeição: R$ 2/dia; Vale Transporte; Plano de Saúde após experiência.
Descrição Do Trabalho
Candidate-se rapidamente pelo email. Requisitos e qualificações: Formação superior completo em Administração, Economia, Políticas Públicas, Administração Pública ou Ciências Econômicas. Experiência desejável em gestão de projetos, levantamento, formulação e análise de indicadores econômicos e sociais; atendimento e manutenção de relacionamento com clientes e partes interessadas. Conhecimentos: produção e apresentação de relatórios; Pacote Office avançado; ferramentas de videoconferência; ferramentas de Business Intelligence (BI).
Benefícios: Vale Transporte, Assistência Médica, Vale Refeição de R$ 1.028,00. Jornada de trabalho: 08:00 às 17:00.
Observações finais
Este anúncio reúne descrições de várias vagas administrativas. Remova/ignore informações duplicadas, mantendo apenas conteúdos relevantes às funções descritas acima.
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