Descrição
Atuar na gestão das atividades relacionadas ao processo de importação, realizando conferência e análise de documentos, controle de pedidos e acompanhamento de embarques. Prestar suporte técnico às áreas envolvidas, mantendo interface com fornecedores, transportadoras e despachantes aduaneiros. Elaborar, organizar e atualizar planilhas e relatórios gerenciais, contribuindo para o cumprimento dos prazos, normas e processos internos.
Responsabilidades e atribuições
Executar e acompanhar as rotinas operacionais e administrativas do setor de importação, garantindo a conformidade dos processos.
Analisar, conferir e organizar documentos de importação, como invoice, packing list, conhecimento de embarque, entre outros.
Realizar o acompanhamento de pedidos e embarques junto a fornecedores internacionais, agentes de carga e despachantes aduaneiros.
Monitorar prazos, etapas do processo e exigências legais, atuando de forma preventiva para evitar atrasos e não conformidades.
Atualizar, controlar e analisar planilhas e relatórios de importação, fornecendo informações para apoio à tomada de decisão.
Prestar suporte técnico às áreas internas envolvidas (compras, financeiro, logística e fiscal), esclarecendo dúvidas e alinhando informações.
Atuar na interface com transportadoras, agentes de carga e demais parceiros logísticos.
Contribuir para a melhoria contínua dos processos de importação, propondo ajustes e padronizações quando necessário.
Requisitos e qualificações
Inglês intermediário/avançado (leitura e escrita).
Domínio em Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas e organização de dados).
Boa comunicação e organização.
Proatividade e atenção aos detalhes.
Superior Completo nas áreas de Comércio Exterior, Logística, Administração ou afins.