Responsabilidades: Apoio à Gestão de Funcionários: deve planejar, diligenciar, cadastrar, controlar, lançar, divulgar, justificar, comparar e executar todas as ações necessárias ao apoio da gestão de funcionários, com objetivo de garantir que os requisitos operacionais, de SMS e de gestão de recursos humanos sejam atendidos;Planejar e tratar a escala de trabalho, frequência, horas extras, sobreaviso, profissionais cedidos, entre outros; Controlar, diligenciar e garantir a execução do calendário de treinamentos obrigatórios (CBSP, NR-10, NR-33, NR-35, Requisitante de PT, T-HUET, Instalações Elétricas em Áreas Classificadas, Inspeção de Integridade Ex, Certificações e Competências Ex etc.), treinamentos internos, treinamentos externos e decorrentes de projetos, além de obtenção de credenciais específicas, conforme padrões e requistos;Interagir com fornecedores externos para obtenção de informações e orçamentos de treinamentos; gerir certificados, certificações, certidões, documentos pessoais e conselhos de classe;Identificar e solicitar perfis de acesso aos diversos sistemas internos;Solicitar autorização de acesso físico;Controlar Atestados de Saúde Ocupacional, atestado do viajante, tratar férias, licenças e atestados médicos;Solicitar e controlar EPIs e ferramentas de uso individual, e outros itens tais como notebooks, rádios, PDAs, etc;Apoiar as lideranças nas ferramentas de gestão de profissionais, coletar e consolidar dados, emitir relatórios, diligenciar pendências, entre outras ações de apoio às lideranças;Realizar pesquisas com os profissionais, consolidar resultados e tomar ações;Apoio à Logística de Funcionários;Deve executar todas as ações necessárias para o deslocamento destes profissionais desde sua origem até o destino planejando e realizando todos os procedimentos relacionados à movimentação de pessoas e bagagens (ou itens de TIC equiparados a bagagem), no Brasil e no exterior;Realizar todo planejamento da viagem e acompanhar sua execução, mantendo a comunicação pronta e objetiva com as partes envolvidas, tratando todas as necessidades como vaga na unidade operacional, vaga em transporte, hospedagem, alimentação, entre outros fatores necessários para que toda logística do profissional e de sua bagagem cheguem ao destino planejado;Tratar todos os aspectos financeiros e de RH, como atualização e controle da escala e planejamento de atividades, adiantamentos de viagem, prestações de conta, ajuste de frequência, entre outras necessidades que envolvem o processo de viagem;Garantir o cumprimento de diretrizes estabelecidas e de requisitos operacionais, legais, de SMS e de RH;Solicitar e diligenciar o recebimento de documentos e comprovantes que embasem as prestações de contas e reembolsos. Encaminhar e diligenciar a quitação das obrigações eo pagamento de boletos ou reembolsos;Providenciar reservas em hotéis;Reservas de passagens aéreas;Diligenciar a aprovação;Lançar diárias e percursos;Lançar prestação de contas das viagens, analisar e diligenciar reembolsos e descontos;Fazer a programação de embarque, desembarque e transbordo de pessoas e materiais, bem como cancelamentos e alterações;Garantir que todos os interessados tomem conhecimento sobre as programações, seus detalhes, suas alterações, além das prestações de contas aprovadas;Revisar diariamente as programações e comunicar imediatamente as alterações não previstas;Apoio a Logística de Terceiros. Executar todas as ações do item anterior. Contudo, ações relacionadas a RH e Planejamento de escala são bastante simplificadas e em alguns casos não aplicáveis;Gestão de acesso às ferramentas de gestão e bases de dados.Tratar as requisições dos usuários que desejarem ter acesso às ferramentas;Validar requisição de acesso; Classificar acesso de usuários, considerando as peculiaridades de cada um deles, conforme procedimentos adotados.Formação: Nível técnico nas modalidades Administração, Contabilidade, Logística ou formações correlatas, com registro no respectivo Conselho de Classe quando aplicável. Certificado ou treinamento em SAP módulo LT (logística).