Estamos em busca de profissionais com experiência em Secretariado para integrar nosso Time de Águias. Se você busca desafios e um ambiente inclusivo, diverso e estimulante, essa é a oportunidade certa para decolar na sua carreira! Responsabilidades e atribuições Os desafios que aguardam por você no próximo destino são: Responsável por prestar suporte aos diretores Executivos e acompanhamento do Grupo ABRA, garantindo o bom funcionamento da rotina executiva e do escritório como um todo. Atua na gestão do ambiente, manutenção, compras, serviços administrativos e interface com fornecedores, garantindo que tudo esteja organizado e em perfeito funcionamento. Reembolsos - Solicitar e organizar todos os comprovantes necessários para reembolso. - Acompanhar aprovações e prazos de pagamento junto ao financeiro. - Manter controle das solicitações para facilitar consultas futuras. Agendas dos Diretores Executivos - Gerenciar a agenda, garantindo organização e otimização do tempo. - Coordenar os compromissos dos Diretores Executivos. - Priorizar demandas estratégicas do Grupo Abra. - Agendar reuniões, garantindo salas adequadas e recursos necessários (audiovisual, café, materiais de apoio). - Reservar voos, hotéis e transportes quando necessário. Suporte ao Grupo Abra - Reserva de sala. - Suporte logístico como: Acompanhamento do voo, reserva de hotel com negociação de tarifa. - Acompanhamento do executivo até a chegada ao local no Brasil. - Suporte a secretaria da Abra com tudo que for necessário no Brasil, incluindo refeição. Emissão de Passagens - Emitir passagens aéreas dos diretores Executivos e convidados conforme necessidade. - Monitorar disponibilidade e melhores tarifas para otimizar custos. - Gerenciar alterações e cancelamentos de passagens quando necessário. - Manter registro atualizado de todas as emissões para controle interno. Reserva de Hotéis - Negociar tarifas e benefícios com redes hoteleiras sempre que possível. - Confirmar detalhes da hospedagem e garantir que todas as necessidades sejam atendidas. - Coordenar eventuais alterações ou cancelamentos. - Gestão de Insumos: Controlar estoque e solicitar materiais de escritório, higiene, café e itens de consumo do dia a dia. - Ambiente de Trabalho: Garantir organização e boas condições no espaço físico, desde ergonomia até climatização adequada. - Solicitação de Reparos: Acionar prestadores de serviço para consertos emergenciais e acompanhamento da execução. - Apoio a Eventos e Reuniões: Preparar salas e espaços para encontros internos e externos, garantindo suporte audiovisual e demais necessidades. Gestão de acessos - Cadastro de terceiros ou novos colaboradores ao acesso da portaria. Reserva de salas - Responsável pelo controle de reserva de salas, desde o pedido até o cancelamento. - Organização do ambiente (cadeiras, lápis, papel entre outros). Requisitos e qualificações Não pode faltar em sua bagagem: - Ensino Superior cursando/completo (Diferencial); - Pacote Office; - Idioma Inglês/Espanhol (Diferencial). Informações adicionais Aqui, você voa mais alto com o Benefício Viagem, que te permite emitir passagens aéreas nacionais e internacionais com descontos especiais para você, familiares e amigos. E não podemos esquecer dos Benefícios: - Plano de saúde; - Plano odontológico; - Seguro de vida em grupo; - Vale-refeição; - Vale-alimentação; - Vale-transporte; - PLR; - Gympass ou Totalpass; - Clube de parcerias com centenas de empresas conveniadas; - Day off de aniversário. Informações Importantes: - Local de Trabalho: Sede - Granja Julieta. - Horário: 8h-17h24. - Modelo de Trabalho: 4x Presencial / 1x A definir - Home Office. Se você se identifica com o nosso Jeito, inscreva-se agora e faça parte do Time de Águias! Venha decolar conosco Democratizamos o acesso ao transporte aéreo em nosso país e estamos entre as companhias aéreas que mais crescem no mundo. Fomos pioneiros ao lançar o serviço de check-in feito por reconhecimento facial, wi-fi a bordo, geolocalização móvel para Clientes e um site com recursos de acessibilidade para atender pessoas com deficiência. Tudo isso só foi possível porque contamos com o melhor Time da aviação brasileira: as nossas Águias. Com elas, entregamos dedicação e o Jeito de Ser e de Fazerque só a GOL tem, para conectar pessoas e criar novas histórias. Temos uma cultura diversa, com valores que estão presentes a cada novo embarque, sempre garantindo a nossa essência:Simples, Humana e Inteligente. Ao nosso lado, estão Colaboradores dedicados que carregam em suas bagagens o orgulho de ser Sangue Laranjae cumprem com maestria o nosso propósito de ser a Primeira para Todos. Oferecemos um ambiente desafiador, diverso e inclusivo para você colocar em prática todo o seu talento. Seja no céu ou em solo, aqui, você voa mais alto Você se identificou com o nosso Jeito?Confira as vagas para decolar sua carreira e fazer parte do Time de Águias.