Anunciada dia 15 junho
Descrição
Oportunidade de Trabalho
Estamos procurando por um profissional responsável pelo agendamento de visitas e consultas. Dentre suas principais responsabilidades, destacam-se:
1. Fornecer informações precisas sobre procedimentos.
2. Controlar datas e horários agendados com rigor, buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre o procedimento a ser realizado.
3. Orientar pacientes sobre procedimentos iniciais, encaminhando-os até o consultório.
4. Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa.
5. Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável.
6. Buscando alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas.
7. Controlar estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando necessário.
8. Receber e separar correspondências internas e externas, como encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos.
9. Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado.
