Função e Responsabilidades:
A função da secretária executiva inclui dar suporte administrativo e organizacional a executivos e gestores, garantindo a gestão eficiente da agenda, reuniões e compromissos.
Além disso, ela atua na organização de documentos, filtragem de comunicações, redação de atas, coordenação de viagens e eventos, bem como no controle de reembolsos e demandas pessoais.
É responsável por realizar atividades como gerenciamento de agendas, organização de reuniões e eventos, elaboração de atas e relatórios, além de manter o fluxo de informações entre os setores da empresa.
Habilidades e Experiência:
* Ensino superior completo ou cursando em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
* Experiência prévia em secretariado, assessoria ou funções administrativas similares;
* Vivência no suporte a executivos e gestão de agendas;
Conhecimentos Técnicos:
* Pacote Office avançado (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
* Redação empresarial e elaboração de atas;
* Gestão de correspondências e documentos confidenciais;
* Organização de eventos, viagens e reuniões;
* Noções básicas de contabilidade e reembolsos (desejável);
* Inglês intermediário ou avançado (diferencial);