Como auxiliar administrativo você desempenhará um papel fundamental na equipe de apoio, atuando em atividades rotineiras ao lado do supervisor. Em resumo, suas responsabilidades incluirão:
* Apoio Administrativo: Recepção e atendimento de clientes, fornecedores e visitantes, seja pessoalmente ou por meio de comunicação eletrônica.
* Gestão Documental: Organização, arquivamento e manutenção de documentos e registros, incluindo correspondência física e eletrônica.
* Elaboração de Relatórios: Apoio na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações para o gerenciamento eficaz da equipe.
* Administração de Compromissos: Administração de agendas de executivos ou da equipe, incluindo marcação e confirmação de reuniões.
* Processamento Financeiro: Processamento de contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais e controle de fluxo de caixa.
* Solicitação e Controle de Materiais: Solicitação e controle de materiais de escritório e outros suprimentos necessários para o funcionamento da empresa.
* Divulgação de Informações: Divulgação de comunicados e informações relevantes para a equipe, garantindo que todos estejam cientes das atualizações e políticas da empresa.
* Auxílio no Recrutamento: Auxílio em processos de recrutamento e seleção, controle de ponto e organização de treinamentos.
Para se destacar nesse cargo, é fundamental ter habilidades interpessoais sólidas, boa comunicação e ser capaz de trabalhar em equipe.