ATIVIDADES e/ou RESPONSABILIDADES Realizar cadastro de motoristas, veículos e clientes no sistema interno; Apoiar o processo de emissão de Notas Fiscais (NF-e) de venda de brita, pó de pedra e demais agregados; Conferir dados de pedidos, pesos e informações oriundas da balança/portaria antes da emissão da NF; Atendimento telefônico e presencial a motoristas, clientes e fornecedores; Organização de arquivos físicos e digitais (Notas Fiscais, comprovantes, contratos, laudos etc.); Lançamentos simples em planilhas de Excel (controles de saída, relatórios diários, controles internos); Apoio às rotinas administrativas do escritório (digitalização de documentos, envio de e- mails, controles internos); Interface com áreas de logística, faturamento e financeiro quando necessário; Cumprir prazos de fechamento diário de notas e relatórios; Manter o ambiente de trabalho organizado e os registros atualizados. EXIGÊNCIAS PROFISSIONAIS Ensino Médio Completo Desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Logística, Contabilidade ou áreas correlatas. Cursos em informática/Pacote Office (obrigatório, pelo menos nível básico a intermediário). Curso de emissão de notas fiscais eletrônicas (desejável). Conhecimentos específicos em Pacote Office, principalmente Excel, Word e Outlook; Experiência com cadastro de clientes, motoristas e veículos; Conhecimento em emissão de Nota Fiscal eletrônica (NF-e) e conferência de dados fiscais; Vivência em ambiente administrativo, preferencialmente em empresas de logística, transporte, mineração, construção ou indústria. CARACTERÍSTICAS PESSOAIS De 20 a 45 anos; Residente em Itaperuna ou regiões próximas desde que tenha facilidade de deslocamento; HORÁRIOS, DIAS DA SEMANA e INTERVALOS Segunda a sábado, em horário comercial. Com disponibilidade para adequações de horário conforme demanda operacional da pedreira (inclusive eventuais sábados ou extensão de jornada em períodos de maior movimento). REMUNERAÇÃO Salário fixo benefícios BENEFÍCIOS Vale-alimentação ou alimentação no local Seguro de vida; Plano de saúde coparticipativo, extensivo a dependentes legais Plano odontológico; WellHub; Possibilidade de crescimento interno. Informações sobre a empresa: A empresa atua no segmento de mineração e fornecimento de agregados para a construção civil. Integramos uma estrutura sólida, com forte presença regional e foco em qualidade, segurança e respeito às pessoas. Buscamos profissionais comprometidos, organizados e com vontade de crescer. Como Auxiliar de Escritório, você terá contato direto com a operação e com o setor administrativo, sendo peça importante na organização das informações, atendimento a motoristas e agilidade no faturamento.