Assistente Administrativo - Legalização de Imóveis Descrição da Vaga: Principais Responsabilidades: - Organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais; - Elaborar, revisar e protocolar ofícios, requerimentos e demais documentos administrativos; - Acompanhar processos junto a órgãos públicos, prefeituras, secretarias municipais, cartórios e Caixa Econômica Federal; - Controlar prazos, pendências e atualizações de legalizações, certidões e licenças; - Atualizar planilhas e sistemas internos com informações sobre convênios e tramitações; - Apoiar na preparação de relatórios e apresentações para acompanhamento de processos; - Representar a empresa em diligências externas, garantindo agilidade e assertividade no andamento de processos administrativos, legais e urbanísticos; - Contribuir com ideias de melhoria nos fluxos de trabalho e antecipação de demandas. Requisitos Obrigatórios: - Experiência comprovada em legalização de imóveis e tramitação de processos junto a órgãos públicos; - Vivência em processos como alvará de construção, habite-se, recolhimento e compensação de ISS, ITIV, contratos de compra e venda de lotes e contratos de financiamento imobiliário; - Experiência prática em acompanhamento de processos em prefeituras, secretarias municipais, cartórios e Caixa Econômica Federal; - Residir em Natal/RN ou região próxima; - Organização, proatividade, responsabilidade, boa comunicação e habilidades em informática (planilhas, sistemas administrativos e plataformas de órgãos públicos). Diferenciais: - Experiência em controle documental e gestão de prazos; - Facilidade em trabalhar em equipe e colaborar com outras áreas; - Capacidade de antecipar demandas e propor soluções. Competências Comportamentais: - Organizado(a) e detalhista; - Comunicativo(a) e profissional no relacionamento com clientes e órgãos públicos; - Proativo(a), responsável e comprometido(a) com prazos; - Bom planejamento e gestão do tempo.