Responsibilities
* Analisa o processo de exportação/importação anexando documentos em suas respectivas pastas.
* Recebe pedido de exportação via e‑mail, confere itens e preços de acordo com procedimento pré‑estabelecido.
* Envia pedidos para o departamento comercial.
* Cadastra pedidos.
* Verifica se foi enviada planilha de comissão e dados da transportadora; caso contrário, solicita ao representante para posterior assinatura da diretoria.
* Recebe posições dos departamentos responsáveis pela mercadoria (PCP e expedição) por telefone ou e‑mail, para dar sequência às providências para documentação de exportação.
* Conclui relatório financeiro e comercial em planilhas, com etapas da exportação para aprovação da diretoria comercial e financeira.
* Solicita liberação ao setor comercial, financeiro e PCP, para posterior emissão de nota fiscal e preparo para despacho da mercadoria.
* Acompanha o processo até a entrega ao destino da mercadoria e finaliza planilha com as informações.
* Envia instruções para corretora de câmbio de importação e exportação, fechando o processo de câmbio.
* Recebe o contrato pelo motoboy para recolher assinatura da diretoria.
* Solicita a expedição informações referentes ao andamento das mercadorias faltantes na exportação/importação, para alimentar planilha e informar a diretoria.
* Envia por e‑mail planilha para diretoria administrativa, comercial e representantes sobre acompanhamento das exportações.
* Solicita a diretoria e setor fiscal a assinatura em fretes internacionais, contratos de câmbio, pagamento de despachantes aduaneros e encaminha para pagamento.
* Negocia os pedidos com fornecedores, realiza classificação fiscal, verifica necessidade de licença de importação, cotação de frete internacional e acompanha os pedidos com agente de carga e despachante.
* Envia instruções para registro DJ ao despachante e emissão de nota fiscal.
Qualifications
* Cursando ou formado em Comércio Exterior, Administração com ênfase em Comex.
* Experiência anterior na função.
* Inglês fluente.
* Excel intermediário.
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