Descrição
Atuar diretamente com o time de PMO da Tegrus. Essa pessoa será responsável por apoiar a organização e execução das rotinas operacionais dos projetos, garantindo que os processos sejam seguidos, os registros atualizados e as comunicações bem estruturadas. Atuará diretamente na saúde da operação e gestão do portfólio de projetos.
Responsabilidades e atribuições
Atualizar tarefas e status no ClickUp conforme os padrões definidos.
Apoiar na organização de ritos e reuniões operacionais (convites, atas, follow-up de ações).
Controlar cronogramas e capacity dos projetos
Preencher dashboards operacionais com dados atualizados de execução.
Auxiliar na manutenção de documentos padrão (POPs, manuais, checklists).
Apoiar o mapeamento de processos, organizando informações e fluxos visuais simples.
Comunicar atualizações operacionais com clareza e registro.
Garantir que as rotinas de documentação dos projetos estejam em dia.
Construir templates e assets que contribuem para o padrão da Tegrus
Construir reports de acompanhamento da operação e dos projetos
Requisitos e qualificações
Superior em Administração, Engenharia, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.
Organização, disciplina e atenção a detalhes.
Boa comunicação oral e escrita.
Familiaridade com ferramentas de produtividade (Google Workspace, ClickUp, Miro, Trello, MS Project)
Noções de cronograma, planejamento, sprints ou workflows operacionais.