Grupo empresarial busca Secretária Administrativa, organizada, discreta e proativa para dar suporte direto à diretoria e à família, atuando em demandas pessoais, administrativas e operacionais. A profissional será responsável por garantir o bom andamento da rotina da liderança, prestando apoio desde contas e agendas até deslocamentos e compras.
Principais responsabilidades:
Gestão financeira e controle de despesas por meio de planilhasInterface com a contabilidade do grupo empresarialComunicação com fornecedores e levantamento de orçamentosGestão de profissionais: coordenação de profissionais domésticosAdministração de contratos de aluguel e gestão de imóveisApoio à diretoria e seus familiares em demandas diversasControle e organização de contas a pagar e receberGestão de agendas, compromissos e viagensCompras de materiais, itens pessoais e suprimentos diversosApoio em rotinas administrativas do dia a diaInterface com fornecedores e prestadores de serviçoRealização de deslocamentos entre unidades da empresa (na mesma cidade e em outra cidade), quando necessário
Requisitos técnicos:
Experiência anterior comprovada na função ou em posições similaresHabilidade com rotinas administrativas e financeiras básicasDomíniode ferramentas como Excel, e-mail e agendas eletrônicasCNH B ativa e disponibilidade para deslocamentos locais e intermunicipaisVivência com atendimento à alta liderança e suporte familiar
Perfil comportamental:
Organização, discrição, proatividade e bom relacionamento interpessoalExcelente comunicação e proatividade na resolução de problemasDiscrição para atuar deforma ética e respeitosa em ambiente familiarÓtima capacidade de organização e análise crítica
Local de trabalho:
Belo Horizonte, MG
Regime de contratação de tipo:
Efetivo – CLT
Jornada:
Período Integral
Nível hierárquico:
Especialista