**Workplace Flexibility**:Hybrid**
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**Olympus, a leading medical technology company, has focused on making people’s lives better for over 100 years.**
**Our Purpose is to make people’s lives healthier, safer, and more fulfilling.**
**Our Core Values are reflected in all we do**: _Integrity - Empathy - Agility - Unity - Long-Term View_
We deliver on our purpose and our core values by staying **True to Life.**
Esse profissional tem como objetivo executar atividades administrativas, majoritariamente internas, para dar efetividade aos processos de licitação que sejam de interesse da empresa. Essa posição demanda atenção, organização, comprometimento e foco em processos, (i) por parte substancial dos processos de vendas públicas que interessem à empresa, com responsabilidade inerente a todas as fases do processo de venda pública (captação, participação efetiva, acompanhamento de resultado e responsabilidade pelo cumprimento final da obrigação advinda da licitação), e (ii) por auxiliar em toda a rotina administrativa e de _back office_ do Departamento de Licitações (controle e realização de pagamentos, alimentação de planilha de acompanhamento de processos, organização e guarda de documentos eletrônicos, entre outros).
**Job Duties**:
- Assessorar os Analistas e o Departamento Comercial na busca de editais de licitação que sejam de interesse da empresa;
- Controlar os documentos necessários à participação em Licitações - certidões, declarações, manuais, cópias autenticadas, etc.;
- Auxiliar na organização e preparação de documentos necessários para a participação em pregões, sejam eles eletrônicos ou presenciais, respondendo também pelo envio da documentação física ao destino final (Correios, Tam Express, portador, etc.);
- Garantir a atualização diária da planilha de participação em Licitações, fornecendo números e dados para o(a) Gestor(a);
- Assessorar no cumprimento de prazos relativos ao processo de licitação em si, auxiliando - quando necessário - na realização de protocolo eletrônico ou presencial de pedidos de esclarecimentos, impugnações, recursos, propostas, entre outros;
- Controlar manutenção e organização dos arquivos físicos e eletrônicos dos processos de licitação, alimentando todas as planilhas existentes para manter o histórico de licitações da empresa;
- Assessorar na atualização de procedimentos e políticas referentes ao processo de licitação, garantindo a qualidade e registro das atividades alinhado ao Sistema de Gestão da Qualidade.
**Job Requirements**:
- Formação: Cursando Direito, Administração de Empresas ou áreas afins;
- Experiência: não requerido.
- Idioma: Inglês de básico a intermediário desejável.
- Desejável conhecimento no Pacote Office, especialmente Excel e Power Point
**Why join Olympus?**
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- Comprehensive Medical, Dental, Visions coverage effective on start date
- 24/7 Employee Assistance Program
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- Educational Assistance
- Parental Leave and Adoption Assistance
- Volunteering and charitable donation match programs
- Diversity & Inclusion Programs including Colleague Affinity Networks
- On-Site Child Daycare, Café, Fitness Center**
- _US Only_
- **Limited locations_
**About us**:
Our Medical business uses innovative capabilities in medical technology, therapeutic intervention, and precision manufacturing to help healthcare professionals deliver diagnostic, therapeutic, and mínimally invasive procedures to improve clinical outcomes, reduce costs, and enhance the quality of life for patients and their safety.
**Olympus is dedicated to building a diverse, inclusive and authentic workplace**
We recognize diversity in people, views and lifestyle choices and emphasize the importance of inclusion and mutual respect. We strive to continue to foster empathy and unity in the workplace so that our employees can fully contribute and thrive.
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Let’s realize your potential, together._**
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