Job description
O Instituto Filadéfia de Londrina - UniFil, líder em qualidade no segmento educacional em Londrina, está em busca de um Assistente Administrativo no setor de Eventos para fazer parte da sua equipe de profissionais. Se você busca uma oportunidade para desenvolver suas habilidades e crescer em um ambiente dinâmico, essa é a vaga perfeita para você!
Main responsibilities
O Assistente Administrativo no setor de Eventos irá prestar suporte administrativo às atividades do setor de eventos, atuando na organização, controle e acompanhamento de demandas operacionais e logísticas, com foco na eficiência dos processos e na qualidade da realização dos eventos institucionais.
Responsabilidades:
* Gerenciar a agenda de eventos institucionais, garantindo o registro, a atualização e o alinhamento com as áreas envolvidas;
* Organizar a agenda de reuniões relacionadas à programação e execução de eventos, prestando apoio na convocação de participantes e controle de pautas;
* Solicitar e acompanhar requisições de materiais necessários para a realização dos eventos;
* Controlar e organizar o estoque de materiais e insumos utilizados pelo setor, mantendo registro atualizado e identificando necessidades de reposição;
* Realizar a gestão e emissão de certificados de participação pós-evento, assegurando a entrega correta e dentro dos prazos estabelecidos;
* Prestar apoio logístico e operacional durante a realização dos eventos presenciais ou virtuais, atuando de forma colaborativa com a equipe envolvida.
* Realizar o suporte nas demais atividades do setor correlatas ao cargo.
Requirements and skills
* Ensino médio completo ou superior em andamento;
* Boa organização, trabalho em equipe, comunicação;
* Conhecimento de recursos audio visuais será um diferencial;
* Pacote office básico.
Additional information
Benefícios:Auxílio Educação, Vale Alimentação, Vale Transporte, Plano de Saúde, Plano Odontológico e Total Pass.
Horário de Trabalho:De segunda a sexta-feira das 07h às 17h.
Não perca essa chance de integrar uma equipe de sucesso! Venha fazer a diferença conosco na UniFil!
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