RSG Brasil
Local: Região Central / SP
Cliente: Consultoria Financeira
Cargo: Supervisora Administrativa
Missão
Liderar o departamento administrativo conforme a direção estabelecida por COO e CEO, conduzindo as análises críticas, governando as automações, estruturando processos e atuando como ponto de interlocução direta com a COO — priorizando demandas por impacto e escalando tempestivamente.
Descrição
* Garantir o prazo, qualidade técnica e evolução contínua - Não apenas executa / governa;
* Conduzir as análises de maior complexidade: forecast consolidado, indicadores, riscos operacionais, reportes à HQ italiana e demais países;
* Será responsável pelos envios de forecast de todos os clientes com a analista - Alinhamento com clientes e áreas internas para provisões e previsões administrativa;
* Documentar, padronizar e melhorar processos do departamento /Transforma o tácito em explícito;
* Garantir que toda pendência tenha owner, prazo e status visível - Encerra o ciclo / não deixa demanda em aberto;
* Será o ponto único de comunicação com a COO para temas do departamento /Prioriza por impacto, escala tempestivamente, antecipa riscos;
* Controlar certidões negativas e documentação para compliance interno e clientes externos /Apoio em auditorias e tesouraria;
* Acompanhar contratos e distratos junto à área jurídica /Apoia o time no entendimento e cumprimento de cláusulas;
* Avaliar cada demanda e definir o formato de execução (presencial, motoboy, terceirizado) /Organiza serviços de courrier;
* Supervisionar diretamente a liderada - Coaching, avaliação de desempenho, desenvolvimento de competências.
Perfil
* Graduação completa em Administração ou Secretariado;
* Experiência mínima de 5 anos em função administrativa/liderança;
* Vivência prévia em consultoria, escritório de serviços compartilhados ou empresa;
* Excel intermediário — fórmulas, dashboards, análises consolidadas;
* Forecast financeiro — elaboração e acompanhamento de previsões;
* Contratos e negociação — leitura crítica e gestão de ciclo contratual;
* Ferramentas de gestão de tarefas e documentos (idealmente com vivência em automações);
* Inglês desejável — para reportes ocasionais à matriz italiana;
* Maturidade para priorizar por impacto e escalar tempestivamente — não pela ordem de chegada;
* Postura proativa: identifica riscos antes que escalem;
* Capacidade de liderar equipe operacional com firmeza e empatia;
* Organização e disciplina de execução — encerra ciclos, não deixa pontas soltas;
* Comunicação clara e objetiva com diretoria e clientes;
* Horário Comercial / Presencial;
* Fácil acesso à região central / São Paulo;
* Disponibilidade para início imediato.
Remuneração
Modelo PJ + Benefícios (V.R 42,00 + V.T ou Estacionamento + S. Vida + Bônus)
www.rsgbrasil.com.br
#J-18808-Ljbffr