O profissional será responsável por toda a execução da produção final dos eventos, gerenciando todos os elementos necessários, incluindo fornecedores e freelancers. Ele deverá realizar as contratações finais, assegurando que todos os requisitos contratuais sejam atendidos e que as expectativas dos clientes e do Grupo GWL sejam plenamente atendidas.
Além disso, o profissional será responsável pela organização e reposição de materiais necessários para a realização dos eventos, garantindo que todos os itens estejam disponíveis e em condições adequadas.
Atribuições principais:
* Coordenar e gerenciar todos os fornecedores e freelancers envolvidos no evento;
* Garantir a contratação e o cumprimento dos requisitos contratuais de todos os envolvidos;
* Assegurar o pleno atendimento das expectativas do cliente e do Grupo GWL;
* Organizar, controlar e repor os materiais necessários para cada evento.
Carga Horária:
* Segunda a sexta-feira, das 09:00 às 18:00 (com 1 hora de almoço);
* Sábados, das 09:00 às 13:00.
Este profissional deve ser proativo, dinâmico e altamente organizado, pois o cargo exige uma gestão rigorosa dos processos para garantir o sucesso na entrega dos eventos.
* Confecção da escala de eventos.
* Preenchimento da ordem de serviço.
* Contratações de prestadores de serviços finais.
* Responsavél por solicitar o pagamento dos contratos fechados de sua rresponsabilidade.
* Montagem caixa de evento.
* Solicitação de confecção de missais.
* Solicitações de todos os itens relacionados a colação de grau( Canudos, becas, lanches, chuva de balões outros).
* Contratação de freelancer
* Treinamento de freelancer
* Solicitação de lavanderia
* Compra de ultencilos para eventos, kits e outros realacionados a produção e eventos.
* Acompanhar o carregamento de todos os eventos.
* Responsavél pela organição e comtrole da produção.
* Responsavél por buscar itens dos eventos.
* Confirmação dos fornecedores para o dia do evento.
* Reponsável pela liberação de intes de produção para todos os setores da empresa.
* Controle dos carros ( Abastecimento, lavagem, manutenção e munitoramento de ultilização).
* Responssável por atender o setor comercial nas reunião de AP2.