Oportunidade de trabalho para assistente administrativo:
Descrição do Cargo
O cargo de assistente administrativo é responsável por executar atividades relacionadas à venda de produtos ou serviços em uma empresa. Ele é responsável pelas vendas, pela negociação do preço do produto ou serviço vendido, negociação do prazo, das condições de pagamento e dos descontos da venda.
* Detalhista, orientado com fortes habilidades organizacionais para gerenciar pedidos e cotações.
* Contato com os clientes sobre pedidos, cotações de consumíveis e peças de reposição, disponibilidade, autorização de devolução de materiais e questões sobre código de peça e/ou problemas de qualidade.
* Utilização de ERP SAP de acordo com os procedimentos para cotações, pedidos de vendas e faturamento.
* Processar os pedidos recebidos por telefone, fax, correio, e-mail e / ou recebidos através do site do cliente.
* Manter atualizado cadastro de clientes no SAP e outros sistemas.
* Ajudar o pessoal de vendas externo, conforme necessário.
* Ajudar o departamento de serviços com projetos, conforme necessário.
* Processar e enviar a confirmação de pedidos/faturas de pedidos.
* Atender ligações de clientes, resolver os problemas e/ou direcioná-los para o setor responsável.
* Gerenciamento de pedidos urgentes, execução de pedidos, revisão de cotações de área de vendas.
* Distribuir e-mails e arquivar vários relatórios de atividades diárias / relatórios de vendas e serviços.
* Emitir ordens de pedidos pendentes.
* Manter os arquivos do departamento de vendas e serviços atualizados;
* Negociação com clientes;
* Consulta de preços e aos portais;
* Fechamento de pedidos;
* Controle de acesso diário das propostas e pedidos;
* Acompanhamento de propostas;
É importante ter habilidades interpessoais e técnicas para atender às necessidades dos clientes e realizar as tarefas administrativas da empresa.