Missão do cargo:
Prestar suporte administrativo à área, garantindo a organização das rotinas, controles e processos internos. Assegurar o atendimento eficiente a clientes internos e externos, contribuindo para a fluidez das demandas do dia a dia. Apoiar a equipe na execução de atividades operacionais, promovendo eficiência e conformidade com os procedimentos da área.
O QUE VOCÊ VAI FAZER:
Atender clientes internos e externos pessoalmente, por meio telefônico ou virtual, esclarecendo dúvidas ou encaminhando para o responsável;
Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e reservar salas;
Solicitar o pagamento das notas fiscais;
Alimentar e atualizar planilhas/sistemas da área conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores;
Esclarecer dúvidas sobre os processos e procedimentos da área por meio de ferramentas de comunicação (e-mail, telefone e outros);
Validar as faturas enviadas pelos fornecedores;
Auxiliar os escritórios que prestam serviços para a companhia na concessão de acessos do sistema e na cobrança do envio de pré-faturas;
Apoiar na construção de apresentações e materiais de baixa complexidade por meio do uso de ferramentas como Google Workspace e Power Point, com orientações diretas da liderança imediata;
Conferir processos e documentos da área de acordo com os procedimentos, seguindo diretrizes repassadas pelos analistas e/ou gestores da área.
O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:
Formação: Ensino Superior cursando (Administração; Gestão de Processos; Direito)
Conhecimentos específicos:
Pacote Office e/ou Gsuite;
Relacionamento interpessoal.