Manter um ótimo relacionamento com as demais unidades da empresa, garantindo a boa execução dos processos e a manutenção da produtividade no ambiente de trabalho para garantir que as finanças da empresa sejam bem administradas, cumprindo com os compromissos financeiros e mantendo um bom relacionamento com fornecedores. Responsabilidades: Gestão de Contas a Pagar: Controlar as contas a pagar da empresa, garantindo que todos os compromissos financeiros sejam registrados, monitorados e pagos dentro dos prazos estabelecidos, evitando multas ou juros por atraso. Emissão e Controle de Pagamentos: Emitir e controlar os pagamentos de fornecedores e prestadores de serviços, incluindo faturas, boletos e outros documentos relacionados. Garantir que todos os pagamentos sejam feitos corretamente e no prazo. Conciliação de Pagamentos: Realizar a conciliação dos pagamentos com os extratos bancários, garantindo que todos os valores pagos sejam lançados corretamente no sistema e que não haja divergências. Controle de Vencimentos: Monitorar o vencimento das faturas e compromissos financeiros, gerenciando a agenda de pagamentos para garantir que todos os vencimentos sejam atendidos sem atrasos. Acompanhamento de Fornecedores: Manter contato com fornecedores e prestadores de serviços para resolver eventuais pendências financeiras, negociar prazos ou condições de pagamento, e garantir que as condições acordadas sejam cumpridas. Organização de Documentos Fiscais: Organizar e arquivar documentos fiscais e comprovantes de pagamento, mantendo um sistema de arquivos organizado e acessível para auditorias internas e externas. Preparação de Relatórios Financeiros: Preparar relatórios periódicos (diários, semanais ou mensais) sobre o status das contas a pagar, incluindo o total das obrigações financeiras, pagamentos realizados e pendentes, e prever o fluxo de caixa. Controle de Despesas e Custos: Auxiliar na análise e controle das despesas administrativas e operacionais da empresa, assegurando que as contas a pagar estejam de acordo com o orçamento e as diretrizes financeiras estabelecidas. Apoio ao Fechamento Contábil: Colaborar com o departamento contábil durante o fechamento mensal e anual das contas, garantindo que todos os pagamentos e lançamentos estejam registrados corretamente nos sistemas contábeis. Processamento de Notas Fiscais: Validar e processar as notas fiscais recebidas de fornecedores, verificando se estão em conformidade com os acordos comerciais e regulamentos fiscais antes de efetuar os pagamentos. Acompanhamento de Adiantamentos e Reembolsos: Controlar adiantamentos e reembolsos de despesas, garantindo que os valores sejam pagos corretamente e conforme as políticas da empresa. Gestão de Fluxo de Caixa: Ajudar na gestão do fluxo de caixa, garantindo que a empresa tenha recursos suficientes para cumprir com as obrigações financeiras, sem comprometer a liquidez. Apoio na Negociação de Condições de Pagamento: Apoiar o gerente financeiro ou o responsável pelo setor nas negociações de prazos e condições de pagamento com fornecedores, buscando melhores condições para a empresa. Análise de Pendências: Analisar e solucionar pendências de pagamentos ou discrepâncias identificadas, resolvendo rapidamente problemas relacionados a faturas ou pagamentos em atraso. Apoio em Auditorias e Conformidade: Apoiar nas auditorias internas e externas, fornecendo informações e documentos necessários sobre os pagamentos realizados, garantindo que todos os processos de contas a pagar estejam em conformidade com as normas fiscais e regulatórias. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: a partir de R$2.200,00 por mês Benefícios: - Celular da empresa - Cesta básica - Estacionamento gratuito - Participação nos lucros - Seguro de vida - Vale-alimentação - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas Pagamento adicional: - 13º salário - Hora extra - Plano de Incentivo Escolaridade: - Ensino Superior cursando ou interrompido (preferencial) Experiência: - Contas a pagar (obrigatório) - Análise de Contas (obrigatório) - Conhecer o plano de contas (obrigatório) - Microsoft Excel (obrigatório) - Microsoft Powerpoint (obrigatório) Prazo para inscrição: 14/02/2025 Data de início prevista: 17/02/2025