Coordenador de Compras e Facilities - Florianópolis/SC
Temos vaga no Grupo AG Capital! Nosso time está crescendo e você pode fazer parte dele e ser um AGente da Transformação! Ao fazer parte do nosso time, sua missão será planejar, coordenar e executar processos de aquisição de bens e serviços, gestão de contratos e fornecedores, além de administrar a infraestrutura e os recursos necessários para o bom funcionamento dos escritórios, além de gerir a equipe de Compras, Facilities e Administrativo. Este profissional atua de forma estratégica e operacional, garantindo eficiência nos processos, redução de custos, cumprimento de políticas internas e manutenção da qualidade nas entregas.
Acha que faz sentido para você? Então aproveita esta oportunidade e se candidata!
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
* Planejar, coordenar e supervisionar as atividades da equipe de compras.
* Desenvolver estratégias de negociação visando redução de custos e manutenção da qualidade.
* Realizar análise, homologação e avaliação de fornecedores.
* Negociar condições comerciais, prazos e contratos.
* Atender pedidos de compras em plataformas digitais (ex.: Pipefy).
* Gerenciar processos de compras diretas e indiretas, da requisição à entrega.
* Controlar KPIs da área e propor melhorias contínuas.
* Monitorar tendências de mercado e buscar novas oportunidades de fornecimento.
* Apoiar a contabilidade em conciliações e diligências financeiras.
* Encaminhar documentação fiscal e registrar movimentações no sistema Fintera.
* Organizar e arquivar contratos em nuvem.
* Gerenciar pagamentos e acompanhar prazos junto ao contas a pagar e banco interno.
* Atualizar dashboards e elaborar relatórios executivos para a diretoria.
* Gerir a infraestrutura dos escritórios e filiais (manutenções preventivas e corretivas).
* Supervisionar prestadores terceirizados.
* Garantir o abastecimento de insumos e suprimentos.
* Acompanhar todas as etapas de obras de novos escritórios.
* Assegurar a renovação de seguros corporativos.
* Resolver situações adversas no ambiente físico e operacional.
* Gerenciar logística de envios por correios e transportadoras.
* Apoiar na organização de eventos corporativos (cotações, prazos, custos e cronogramas).
* Emitir passagens, reservar hotéis e locar veículos conforme a política de viagens.
* Gerenciar viagens corporativas, acompanhando indicadores e relatórios.
* Realizar follow-up diário com fornecedores e prestadores de serviços.
O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ
* Ensino superior completo em Administração, Engenharia de Processos ou áreas correlatas;
* Pós-graduação ou MBA em Gestão de Compras, Supply Chain ou Negócios (desejável);
* Experiência comprovada em compras e negociação com fornecedores;
* Vivência em gestão de equipe;
* Experiência com ferramentas de gestão de compras e ERP;
* Conhecimento em técnicas de negociação;
* Gestão de contratos e fornecedores;
* Análise de custo-benefício e controle orçamentário;
* Pacote Office avançado e sistemas;
* Ter disponibilidade para viagens.
CONHECIMENTOS TÉCNICOS NECESSÁRIOS
* Liderança e gestão de pessoas;
* Comunicação clara e assertiva;
* Pensamento estratégico e foco em resultados;
* Capacidade de negociação e resolução de conflitos;
* Organização e atenção aos detalhes.
O QUE OFERECEMOS
* VA/VR flexível - Caju.
* Vale transporte.
* Plano de Saúde - Bradesco Saúde com cobertura nacional.
* Plano Odontológico - Bradesco Saúde com cobertura nacional.
* NAV - Plataforma de Atendimento via Telemedicina com Nutricionistas, Psicólogos e Clínico Geral.
* GoGood - Plataforma de academias e bem-estar.
* Guapeco - Plano de saúde para pets (cães e gatos).
* Programa AG Baby - Licença maternidade e paternidade estendidas.
* Programa de Indicação.
* Day Off de Aniversário.
* Modelo Híbrido.
* Auxílio home office.
* OnHappy, plataforma de Turismo com valores negociados para colaboradores;
* Horário flexível.
* Universidade corporativa.
* Convênio com a Open English.
* Convênios de descontos em universidades, alimentação, saúde e bem-estar.
* Programa de bonificação trimestral conforme alcance de resultado.
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