Descrição do CargoEstamos procurando um profissional para atuar como Assistente Administrativo em nosso time de compras. As responsabilidades incluem:Cotação e Prospecção: Realizar cotações de preços com diversos fornecedores e buscar novas opções no mercado, com foco na área de construção civil.Negociação: Apoiar nas negociações de preços, prazos de pagamento e condições de entrega com fornecedores de materiais de construção e serviços para canteiro de obras.Emissão de Pedidos: Emitir os pedidos de compra no sistema ERP, garantindo que todas as informações sejam precisas e que os materiais necessários para a obra sejam adquiridos dentro do prazo estipulado.Follow-up de Entregas: Acompanhar o fluxo de entrega dos pedidos com os fornecedores, garantindo o cumprimento dos prazos e a qualidade dos materiais.Relacionamento com Fornecedores: Manter um bom relacionamento com fornecedores de materiais para construção civil, além de apoiar no processo de cadastro e qualificação de novos parceiros.Interface com Áreas Internas: Atuar como ponto de contato entre a área de compras e os departamentos internos (Almoxarifado, Produção, Manutenção, etc.), garantindo o alinhamento entre os times.Suporte Administrativo: Organizar e arquivar documentos relacionados ao processo de compras e elaborar relatórios básicos de acompanhamento da área.Análise de Requisições: Analisar as solicitações de compras recebidas, verificando as especificações técnicas e as necessidades de materiais para obras.RequisitosOs requisitos obrigatórios para o cargo são:Formação: Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Logística ou áreas correlatas.Ferramentas: Pacote Office avançado, com domínio de Excel (fórmulas como PROCV, Tabela Dinâmica, etc.).Habilidades: Boa comunicação verbal e escrita, organização, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.DiferenciaisOs seguintes diferenciais serão considerados um grande plus:Experiência prévia na área de compras ou suprimentos, especialmente no setor da Construção Civil.Conhecimento em sistemas ERP (MEGA, SAP, TOTVS, Oracle, entre outros).Conhecimento básico sobre tributação aplicada a compras (ICMS, IPI, PIS/COFINS).Habilidade inicial em negociação, especialmente com fornecedores de materiais de construção.Habilidades ComportamentaisAs seguintes habilidades comportamentais são sugeridas:Capacidade Analítica: Habilidade para analisar propostas e identificar a melhor oportunidade de compra.Organização e Planejamento: Essenciais para gerenciar múltiplos pedidos e prazos rigorosos de obras.Resiliência: Capacidade de lidar com a pressão de prazos e metas de economia (saving).Proatividade: Antecipar-se a problemas e buscar soluções de forma autônoma.Bom Relacionamento Interpessoal: Facilidade para se comunicar e construir parcerias com fornecedores e equipes internas.BenefíciosOs benefícios oferecidos incluem:Ajuda de custoAssistência médicaAuxílio academiaEstacionamentoVale-alimentação
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