Realizar atendimento consultivo ao cliente, interpretando briefing, alinhando expectativas e transformando demandas em projetos estruturados;
Construir, atualizar e acompanhar cronogramas, roteiros operacionais e checklists detalhados do evento;
Coordenar fornecedores de diversas frentes (buffet, audiovisual, mobiliário, decoração, segurança, etc.);
Organizar plantas, layouts e definições técnicas, além de planejar a logística preliminar do evento;
Registrar informações, atualizações e alterações em sistemas internos com precisão e rastreabilidade;
Conduzir reuniões internas e externas de alinhamento, garantindo clareza de responsabilidades e prazos;
Identificar riscos antecipadamente e propor soluções preventivas que assegurem a execução do evento;
Preparar documentação e elaborar dossiê completo para a transição ao gerente responsável pela operação;
Garantir que a equipe de operações receba instruções claras, contatos essenciais e orientações finais;
Realizar prévias de eventos, validações técnicas e conferências gerais;
Acompanhar e coordenar a manutenção e organização da casa, mantendo o local apto para o próximo evento (limpeza, ajustes, montagem, etc.);
Tratar demandas adicionais dos clientes ao longo do processo;
Organizar a preparação operacional dos eventos e a estrutura necessária para execução. Formação técnica ou superior completa em áreas relacionadas à função, como Administração, Gestão de Eventos, Turismo, Gestão Empresarial ou Comercial;
Experiência anterior comprovada na organização e gestão de eventos;
Vivência em planejamento, coordenação e execução de eventos, incluindo eventos de grande porte;
Experiência na gestão e negociação com fornecedores e prestadores de serviços;
Domínio do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);
Facilidade no uso de sistemas e ferramentas digitais.
Diferenciais
Formação superior.
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