Desenvolvimento de uma equipe eficiente exige profissionais com excelência em suas áreas de responsabilidade. Nossa oportunidade para Assistente Administrativo é direcionada a alguém que seja capaz de gerenciar diversas atividades administrativas, garantindo a organização e o cumprimento dos prazos estabelecidos.
Sobre a função:
* Lançamento de despesas de transportes: manter atualizados os registros das despesas realizadas, garantindo a precisão e a autenticidade dos documentos.
* Emissão de CT-e (Nota Fiscal Eletrônica) e MDF-e (MDF-e): realizar as emissões necessárias para o acompanhamento e registro das operações comerciais.
* Emissão de documentos de coletas: processar e emitir os documentos relacionados às entregas e coletas de mercadorias.
* Programação de entregas e coletas: planejar e agendar as entregas e coletas de acordo com as necessidades do negócio.
* Controle de canhotos: verificar a integridade e a autenticidade dos documentos recebidos e emitidos.
* Conferência de documentos: revisar e validar os documentos antes de sua utilização.
* Contratação de terceiros: negociar e concordar os termos da contratação com os fornecedores ou prestadores de serviços.
* Conferência de viagens próprias e de terceiros: verificar a documentação e os requisitos necessários para as viagens.
* Cadastro de motoristas junto às gerenciadoras de risco: registrar e atualizar os dados dos motoristas nos sistemas de gerenciamento de risco.
* Liberação de motoristas de viagem: autorizar a saída de motoristas para realizar suas rotinas de entrega e coleta.
* Rastreamento de veículos: monitorar o localização dos veículos em tempo real.
* Elaboração de rotas de transporte e apoio logístico aos motoristas: criar e fornecer informações sobre as rotas e rotinas de entrega e coleta para os motoristas.
Requisitos mínimos:
* Possuir experiência comprovada nas atividades da vaga;
* Possuir Ensino Médio completo (desejável superior cursando Superior em Administração, Logística e áreas afins);
* Possuir disponibilidade para horas extras;
* Residir em Cachoeirinha, Gravataí ou Canoas.
Vantagens:
* Vale Alimentação (cartão Ticket Alimentação);
* Vale Refeição (cartão Ticket Refeição);
* Vale Transporte (cartão TEU);
* Seguro de Vida.
Jornada de trabalho: Segunda a sexta das 08:00 às 17:48. Disponibilidade de horários.