Atividades: Solicitação e acompanhamento dos cadastros de novos fornecedores: Acompanhar o processo de cadastramento de novos fornecedores, garantindo que toda a documentação necessária seja conferida e o cadastro seja finalizado junto às áreas envolvidas;Elaboração e controle de pedidos de compra: Emitir e controlar os pedidos de compra no sistema SAP, assegurando que os registros sejam feitos de forma precisa e dentro dos prazos;Recebimento e conferência de documentos fiscais: Responsável pela conferência e validação das notas fiscais relacionadas às liberações de obras, com base nas medições de avanço físico. Garantir o cumprimento das obrigações acessórias, incluindo DAPS, RANFS, Declaração de Dedução do INSS, Declaração de Optante pelo Simples Nacional e Declaração de Desoneração do INSS, assegurando a conformidade e precisão das informações;Controle de vigência de seguros de obras: Acompanhar e garantir a validade dos seguros de obras em andamento, mantendo as coberturas atualizadas conforme o cronograma das obras;Controle de contratos: Monitorar a vigência de contratos de prestação de serviços e fornecimento, assegurando que renovações sejam realizadas dentro dos prazos e com toda a documentação necessária;Acompanhamento de documentos de prestadores/fornecedores: Garantir a conformidade da documentação trabalhista e previdenciária dos prestadores e fornecedores de serviços para as obras;Organização de arquivos: Manter um arquivo digital de documentos bem estruturado e acessível para facilitar consultas e garantir a integridade das informações;Suporte a outras demandas administrativas: Apoiar a equipe administrativa em outras demandas conforme necessário, sempre buscando contribuir para a eficiência e organização do departamento.