Você é uma pessoa organizada, proativa, comunicativa e com atenção aos detalhes?
Então essa vaga é para vocêEstamos em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) Administrativo(a) Júnior, para nos apoiar na rotina administrativa, organizando agendas, auxiliando na gestão de documentos, dando suporte à equipe e garantindo a fluidez dos processos internos da empresa.Funções:Recepcionar clientes, parceiros e visitantes com cordialidade;Atender e direcionar ligações, e-mails e correspondências;Agendar e organizar reuniões, viagens e compromissos da Diretoria;Elaborar atas, relatórios e apresentações de apoio à gestão;Controlar documentos e arquivos físicos e digitais;Apoiar a comunicação interna e o envio de informativos;Gerenciar a infraestrutura do escritório e fornecedores;Realizar compras de materiais e serviços administrativos;Apoiar na gestão de contratos e parcerias;Organizar treinamentos, integração e ações de engajamento;Facilitar o relacionamento entre Diretoria e equipes, promovendo alinhamento.Requisitos:Formação em Secretariado ou áreas afins;Organização, foco em resultados e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas;Comunicação eficaz, com clareza e cordialidade no relacionamento com diferentes públicos;Discrição e ética profissional no manuseio de informações sigilosas;Proatividade para antecipar demandas e propor soluções;Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e de ferramentas de videoconferência (Teams, Zoom, Google Meet);Experiência em gestão de documentos e arquivos digitais;Conhecimentos em contabilidade e processos administrativos de compras;Habilidade em redação empresarial.Benefícios:VAPlano de SaúdeTotalPassSeguro de vidaCartão CombustívelDayoffSalário: R$3.360,00Modelo de contratação: CLT - PresencialLocal: Av.
Alphaville, 111 – Alphaville Graciosa, Pinhais – PR, Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$1.882,52 - R$3.360,00 por mêsBenefícios:Auxílio-combustívelSeguro de vidaVale-alimentaçãoVale-refeiçãoVale-transporte