**Contas a pagar**: - Conferir contas e tributos recebidos apontando eventuais incorreções, - Controlar fluxo de pagamentos e seus vencimentos no sistema; registrar despesas em sistema, - lançar contas a pagar em banco, - imprimir comprovantes de quitação, - baixar títulos pagos, - emitir boletos de cobrança, - efetuar conciliação bancária, - registrar entradas e saídas no fluxo de caixa, - Acompanhamento do fluxo de caixa - controlar e manter a agenda de pagamentos de obrigações e despesas fixas, -provisionar lançamentos em sistema, Compras: - Pesquisar novos fornecedores em potencial, visando otimizar custos e melhorar qualidade; Fazer cotações de novos fornecedores, apresentar opções ao Diretor Comercial;
- Negociar com fornecedores, visando as melhores condições de preços, qualidade, condições de pagamento e prazos de entrega.
Busca a redução de custos e melhora nos prazos de pagamentos.
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- Auxiliar na avaliação dos fornecedores para atender os requisitos do sistema de gestão da qualidade, bem como segue todos os procedimentos descritos, mantendo-os devidamente em ordem e atualizados.
- Monitorar as certificações dos fornecedores necessárias para a produção;
- Acompanhar performance de fornecedores (cumprimento dos prazos e qualidade dos fornecedores);
- Fazer pedidos de amostra de fornecedores potenciais;
- Monitorar níveis de estoque, identificar necessidades de compra, realizar pedidos de reposição e acompanhar status da entrega;
- Monitorar pedidos e garantir entregas no prazo;
- Acompanhar custos operacionais em planilhas;
- Controlar e fazer reporte de economias relacionadas aos serviços e materiais para o gestor referente a solicitação de compra;
- Fazer input de notas fiscais no sistema;
- Atualizar banco de dados internos com informações de pedidos (datas, fornecedores, quantidades, descontos)
**Requisitos**:
- Experiência prévia como Assistente de Compras, ou função correlata;
- Ensino médio e/ou Superior cursando ou completo;
- Domínio em Excel/ERP;
- Habilidade de negociação, organização e atenção aos detalhes;
- Conhecimento de importação será considerado um diferencial;
- Conhecimento de pesquisa de mercado;
- Bons conhecimentos da cadeia de suprimentos;
- Proatividade;
- Disponibilidade em aprender;
- Sólidas habilidades organizacionais - Comprometimento com prazos e qualidade - Capacidade analítica e de planejamento;
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal,.
Cargo: ASSISTENTE DE COMPRAS E CONTAS A PAGAR - SAO PAULO | Salario: R$ 2.000,00.
| Ensino: Ensino superior - Bacharelado | Licenciatura | Tecnologia.
| Turno: Manhã e Tarde.
| Area: Compras.
| Experiência: 6 meses.
| Cidade: São Paulo / SP