Estamos contratando RECEPCIONISTA, com bons conhecimentos em pacote office, boa redação, dicção, fluência verbal, conhecimentos básicos em rotinas administrativas e boas práticas de atendimento ao cliente. Não perca tempo! Faça já sua inscrição. Responsabilidades e atribuições Cumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritório; Encaminhar os visitantes à pessoa e escritório apropriados; Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos; Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e blocos); Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail; Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas; Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante); Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque; Atualizar agendas e marcar reuniões; Fazer reservas de viagens e acomodações, e preparar vouchers; Manter registros atualizados das despesas e custos do escritório; Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição e enviar fax. Requisitos e qualificações Ensino médio completo; Necessário inglês intermediário; Capacitações referentes à função serão considerados diferenciais; Boa comunicação; Habilidades organizacionais; Atitude e aparência profissional; Conduta de atendimento ao cliente; Pacote Office; Criativo e dinâmico. Informações adicionais Refeição/alimentação; Descontos em empresas parceiras; Cartão convênio; Treinamentos e formações pela nossa Universidade corporativa - Uniffato; Carreira. Vagas relacionadas Recepcionista - Recepção Internação - Hospital Santa Cruz Processo Seletivo Paraná - Coletivas / Musculação / Recepção (429219) RECEPCIONISTA (CÓD.: 241018) - POSIÇÕES ABERTAS AUXILIAR ADMINISTRATIVO/RECEPÇÃO - CURITIBA Recepcionista - Recepções - Hospital Santa Cruz J-18808-Ljbffr