Local:Barueri/SPModelo de trabalho:Híbrido Contratação:PJ Área:Comercial / Operações Comerciais Nível:Especialista (Pleno-Sênior)Propósito da Posição Atuar de forma estruturada e analítica na organização das operações comerciais, garantindo: gestão rigorosa de documentação e cadastros para participação em processos de contratação (públicos e privados); mapeamento e qualificação de oportunidades comerciais (editais e demandas diretas); relacionamento com clientes e órgãos contratantes em todas as fases do ciclo comercial; elaboração e coordenação de propostas comerciais completas, competitivas e aderentes às exigências técnicas e jurídicas.Principais Responsabilidades1. Gestão Documental e Compliance Comercial Suportar a emissão, atualização e regularização de documentos de regularidade jurídica, fiscal, econômico-financeira e técnica das empresas do grupo. Verificar, acompanhar e controlar as validades de documentos de regularidade fiscal, trabalhista, econômica e técnica. Manter atualizados os registros cadastrais eletrônicos (incluindo gestão de logins e senhas). Realizar cadastros e atualizações em portais e plataformas de disputas eletrônicas (portais de compras, prefeituras, estados, etc.).2. Captação e Seleção Estruturada de Oportunidades Realizar captação diária de novas oportunidades (editais, chamadas, RFPs, avisos, processos eletrônicos), de acordo com segmentos e critérios definidos pela empresa. Efetuar análise prévia de Editais, Cadernos Técnicos e Projetos Básicos, avaliando aderência técnica, comercial e jurídica. Mapear oportunidades comerciais em diferentes frentes (setores, regiões e tipos de contratante), consolidando informações em relatórios estruturados. Disponibilizar e apresentar as oportunidades mapeadas para a liderança, subsidiando a decisão de participação. Solicitar esclarecimentos formais a órgãos/clientes quando houver dúvidas relevantes. Acompanhar avisos, esclarecimentos e impugnações, garantindo visão atualizada de cada processo.3. Participação em Processos de Contratação (incluindo Eletrônicos) Realizar análise minuciosa dos instrumentos convocatórios (editais, cadernos técnicos, projetos básicos) para identificar requisitos, riscos e obrigações. Estruturar e elaborar propostas comerciais, incluindo documentos, formulários, planilhas e anexos, a partir das diretrizes da gestão (valores, premissas técnicas e estratégicas). Organizar e compilar documentos de habilitação conforme exigências de cada processo. Efetuar o cadastramento de propostas e documentos em sistemas e plataformas eletrônicas. Participar, acompanhar e conduzir processos eletrônicos de contratação (pregão, concorrência, entre outros), com atuação em múltiplos processos ao longo do mês.4. Operações Comerciais Gerais Prestar suporte operacional ao ciclo comercial em todas as linhas de negócio, garantindo organização das etapas e cumprimento de requisitos. Registrar e manter atualizadas todas as oportunidades em sistema (Pipefy/CRM), com controle de prazos e status. Monitorar o andamento das etapas comerciais, sinalizando com antecedência riscos, dependências e eventuais gargalos. Assegurar que os registros em Pipefy/CRM estejam padronizados, completos e atualizados, evitando retrabalho. Acionar e coordenar as áreas envolvidas na composição de propostas (Backoffice, Gerência Médica, Implantação, Escalas, Financeiro, Jurídico e demais áreas). Estabelecer e comunicar prazos internos para levantamento de custos, envio de documentos e realização de visitas técnicas, quando aplicável. Consolidar a proposta comercial final, garantindo coerência de informações, alinhamento entre áreas e conformidade com o edital ou demanda do cliente. Acompanhar o fluxo até a assinatura do contrato, apoiando o saneamento de dúvidas com clientes e áreas internas.5. Apoio Comercial em Tratativas Pós-Contratação Apoiar o time comercial e demais áreas nas tratativas pós-contratação, especialmente na fase de ajustes e formalização. Contribuir no saneamento de dúvidas relacionadas a prazos, cláusulas operacionais e documentação complementar para assinatura contratual. Auxiliar na solicitação de Atestados de Capacidade Técnica junto a clientes atuais, quando necessários para novos processos. Apoiar na elaboração de propostas de adequação contratual (aditivos, revisões de escopo, renovações, reequilíbrios, entre outros).6. Desenvolvimento de Negócios e Prospecção Estruturada Mapear o mercado, identificando segmentos, regiões e perfis de clientes prioritários, bem como decisores e influenciadores-chave. Realizar contato com clientes e potenciais clientes (telefone, e-mail, LinkedIn, reuniões iniciais), apresentando de forma objetiva o portfólio de soluções da empresa. Conduzir prospecção ativa B2B, qualificando interesse, maturidade e potencial de cada lead. Elaborar propostas comerciais para oportunidades diretas (fora do ambiente de edital), alinhadas à necessidade do cliente e à estratégia da empresa. Organizar e gerir o funil de oportunidades, registrando status, próximos passos e histórico de interações em CRM. Atuar com inteligência comercial, acompanhando indicadores (volume de oportunidades, participação em processos, conversão, motivos de perda) e trazendo insights sobre concorrência, objeções e demandas de mercado.Indicadores de Sucesso (Exemplos) Suporte a processos de contratação relevantes ao longo do ano (licitações e oportunidades diretas estruturadas). Cumprimento dos prazos comerciais e prazos de participação em processos eletrônicos. Ausência de perda de processos por documentação vencida, cadastro irregular ou falha de envio. Registros completos e atualizados das oportunidades sob sua responsabilidade em Pipefy/CRM. Captação estruturada de oportunidades comerciais, com histórico de mapeamento e qualificação devidamente documentado. Atuação consistente em processos eletrônicos de contratação, com boa taxa de habilitação.Requisitos Obrigatórios Experiência prévia em área comercial, licitações, desenvolvimento de negócios ou operações comerciais, preferencialmente em serviços B2B. Vivência com editais, RFPs, pregões eletrônicos e plataformas de compras (públicas ou privadas). Experiência em gestão documental e cadastros de fornecedores/empresas. Atuação anterior com CRM / Pipefy ou ferramentas similares. Domínio de pacote Office/Google Workspace, com boa capacidade de organização de dados e documentos. Forte orientação a processos, prazos e qualidade de entrega. Boa capacidade de comunicação escrita e verbal e habilidade de interlocução com diferentes áreas.Diferenciais Experiência em saúde, OSS ou prestação de serviços a órgãos públicos. Conhecimento prático em licitações e rotinas de contratação pública. Vivência em prospecção ativa B2B e desenvolvimento de novos mercados. Experiência com indicadores comerciais e análise de performance de funil de vendas.Informações Adicionais Modelo: PJ Regime: Híbrido (Barueri/SP) Faixa de remuneração: compatível com senioridade e escopo da posição.Interessados(as) podem se candidatar diretamente pelo LinkedIn ou enviar currículo para com o assunto: "Especialista Comercial – Barueri/SP".