Venha fazer parte da ITA FROTAS!
Somos a ITA Frotas e queremos trilhar caminhos na vida das pessoas através da mobilidade.
Estamos em constante evolução, sempre de olho no futuro e focados no essencial: Inovação, Tecnologia e Ambiente. Esses são os pilares da nossa cultura, que é movida pela paixão por pessoas e por fazer parte de suas trajetórias.
Com mais de 50 anos de experiência, somos um time com mais de 300 colaboradores, oferecendo soluções completas em mobilidade para pessoas e empresas. Nossos serviços incluem carro por assinatura, terceirização de frotas leves e pesadas e aluguel para motoristas de aplicativo.
Diariamente, somos desafiados a buscar a excelência, sempre com um olhar atento ao futuro e pensando de pessoas para pessoas.
Afinal, juntos impulsionamos a excelência rumo ao futuro.
Responsabilidades
Prestar apoio na apuração e no registro de todos os documentos fiscais necessários, como notas fiscais de serviços, mercadorias, remessas, garantias, CTes, boletos de taxas jurídicas e adiantamentos, garantindo organização, precisão, transparência e conformidade com legislações fiscais municipais, estaduais e federais.
1. INPUT DE NOTAS
Realizar a conferência dos documentos fiscais enviados por todos os departamentos para lançamento e liquidação.
Registrar documentos fiscais diversos — notas de serviços tomados, mercadorias para uso e consumo, remessas, garantias, CTes, guias e adiantamentos — assegurando que todas as transações estejam devidamente documentadas.
Verificar e regularizar pendências no portal do JIRA, acompanhando demandas dos departamentos.
Vincular notas fiscais aos Pedidos de Adiantamento (PA), garantindo baixa, controle financeiro e conformidade fiscal.
Emitir notas de devolução de mercadorias, quando necessário, para manter conformidade fiscal das operações.
Emitir notas de transferência entre filiais, assegurando rastreabilidade, correta alocação de custos e alinhamento contábil.
Executar atividades administrativas de apoio, seguindo diretrizes e prazos estabelecidos.
2. ORIENTAÇÃO PARA RESULTADOS
Manter relacionamento próximo com as áreas internas, identificando necessidades e oferecendo suporte para garantir fluidez operacional.
3. MELHORIA CONTÍNUA
Participar de treinamentos, cursos e eventos, mantendo-se atualizado quanto a novas metodologias, ferramentas, processos e legislação fiscal.
4. ORGANIZAÇÃO
Manter arquivos, documentos e informações sob sua responsabilidade organizados, estruturados e de fácil consulta.
5. NORMAS, LEGISLAÇÕES E PROCEDIMENTOS
Atuar em conformidade com a Visão, Missão e Valores da ITA Frotas, preservando uma postura ética e responsável.
Manter-se atualizado quanto às legislações vigentes e aplicá-las corretamente.
Cumprir políticas, normas internas e procedimentos operacionais estabelecidos.
Executar outras atividades correlatas, sempre que solicitado pela liderança imediata.
Requisitos
Ensino Médio completo; desejável curso técnico ou Superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais ou áreas Financeiras/Jurídicas.
Experiência prévia em rotinas fiscais, administrativas ou de back-office será considerada diferencial.
Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.
Organização, atenção a detalhes e habilidade para lidar com múltiplas demandas.
Perfil analítico, responsável e comprometido com precisão de registros e controles.
Boa comunicação e capacidade de trabalho em equipe.
O que oferecemos?
Na ITA FROTAS, acreditamos que cuidar da nossa equipe é fundamental para alcançar grandes resultados. Por isso, oferecemos:
Cartão Pluxee: Liberdade para usar R$ 939,00 entre Vale Alimentação e Refeição como preferir
Plano de saúde e odontológico;
Seguro de vida;
Convênio Farmácia e Academia Panobianco: Facilidades na compra de medicamentos essenciais, e descontos para cuidar do corpo e da mente.
Empréstimo consignado;
Vale Transporte;
Universidade corporativo com possibilidade de ganho de bolsa de estudos;
Prêmio Permanência: Reconhecimento pelo tempo de dedicação à nossa equipe
Atendimento gratuito no SEST SENAT: Apoio completo para você e sua família com atendimentos de odontólogos, psicólogos, nutricionistas e afins;
Plano de carreira para o seu crescimento!
Estamos ansiosos para conhecer você!
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