Escolaridade:Médio completo (obrigatório)Curso técnico ou superior em andamento ou completo em áreas como:AdministraçãoLogísticaGestão ComercialRecursos Humanos (desejável, para apoiar no controle de pessoal)Processos GerenciaisAtividades do cargo:Apoiar nas rotinas de expedição, controle de cargas, conferência de documentos de transporte e organização de rotas.Conferir se os valores estão de acordo com a tabela.Processar os pedidos de saldos para reduzir boletos e manter o padrão mínimo de faturamento;Realizar simulações de quantitativos para estimar o estoque.Elaborar o borderô de entrega das cargas e enviar os documentos por e-mail.Organizar e arquivar os documentos dos funcionários.Solicitar, receber, conferir e armazenar o material de uso do escritório.Monitorar a devolução de saldo (para pedidos pagos antecipadamente) ou a utilização de créditos em novos pedidos.Gerenciar a entrega, troca e reposição de uniformes e Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), mantendo registro atualizado e controlando os prazos de validade dos materiais.Gestão de pessoal – Apoio administrativo:Controle de atestados médicos, faltas, afastamentos e outras ocorrências de colaboradores.Apoiar nos processos de admissão e desligamento enviando documentos e informações para a matriz.Monitorar e reportar quaisquer problemas relacionados aos colaboradores (comportamentais, operacionais ou administrativos).
Emissão e controle de documentos:Emitir notas fiscais, pedidos de vendas, boletos, relatórios de vendas, estoque e desempenho de expedição.
Arquivamento de documentos, atualização de planilhas de controle (vendas, estoque, faltas, EPIs) e preparação de relatórios para supervisores e gerência.
Atendimento a clientes para informações sobre produtos, prazos, condições comerciais e acompanhamento de pedidos.Contato constante com a matriz (Maracanaú/CE):Solicitar orientações, envio de materiais e alinhamento de processos.Reportar demandas administrativas, operacionais, de RH e financeiro.Participar de reuniões de alinhamento e atualização de procedimentos institucionais.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: R$2.500,00 por mêsBenefícios:Celular da empresaConvênios e descontos comerciaisVale-alimentaçãoVale-transporte