Principais Responsabilidades:
• Dar suporte estratégico e operacional aos processos de admissão e desligamento, atuando na coleta e conferência de documentos, agendamento de exames admissionais/demissionais, cadastro no portal MK, e organização dos arquivos físicos e digitais de colaboradores.
• Solicitar, registrar e manter atualizados os documentos admissionais e informações cadastrais dos colaboradores por meio da plataforma Feedz, garantindo conformidade e acessibilidade dos dados.
• Apoiar na execução logística e administrativa de treinamentos, reuniões e eventos internos, por meio do agendamento de salas, preparação de materiais e comunicação com os participantes, assegurando o alinhamento com os objetivos do RH.
• Executar rotinas administrativas da área de Recursos Humanos, como organização de planilhas, arquivos e suporte aos processos internos, colaborando de forma proativa com os membros da equipe para otimização dos fluxos.
• Colaborar com as ações de comunicação interna e clima organizacional, auxiliando na elaboração e divulgação de informativos, campanhas, eventos e comunicados através da plataforma Feedz, contribuindo para o engajamento e alinhamento da equipe.
• Dar suporte nas atualizações e criação de todos os procedimentos operacionais padrão (POP) da sua área juntamente com o seu gestor imediato e com o setor de qualidade.
• Identificar as divergências e suas causas imediatas (O que?) e sugerir um plano de ação eficaz garantindo que o problema não se repita (Como?), e promovendo a melhoria contínua do processo.
• Identificar divergências no processo, levando as melhorias ao seu gestor direto.
• Executar outras atividades não mencionadas, mas pertinentes, seguindo orientações do Gestor da área.
• Cumprir as Normas e Procedimentos Institucionais.
• Formação Escolar: Ensino Médio
• Área de Formação: Desejável Ensino superior cursando a partir 1º período em Recursos Humanos.
• Tempo de Experiência: Desejavel Experiência de 06 mesea
• Informática: Power Point, Word e Excel nível avançado, Secullum, Feedz
• Gestão de Pessoas: Habilidade para trabalho em equipe e boa comunicação interpessoal.
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