Manter alinhamento a todos os eventos para contribuir com as etapas administrativas de cada um deles. 2. Atendimento telefônico e orientações para demandas e prospecção de novos eventos, ofertando casting da Obra. 3. Estabelecer parceria com as áreas de comunicação e assessoria para contribuir com as divulgações de eventos. 4. Envio e controle de correspondências internas e externas. 5. Solicitar os orçamentos, identificar novos fornecedores e criar uma lista de parceiros comerciais. 6. Apoiar as ações operacionais e atividades dos funcionários que acompanham a caravana; 7. Manter a organização de arquivos de eventos realizados em rede e organizar o material de eventos, controle, quantidades, especificações de materiais. 8. Atualizar planilha logística de viagem, programação de cachê, alimentação, brindes da ADPR. 9. Atuar no cadastro de caravanas no site e na gestão de informações do Gênesis, bem como atualização de todos os status das etapas; responsabilizar-se pelos retornos de pedidos de eventos e retornos eventos negados no sistema gênesis. 10. Prezar pela comunicação interna do setor e garantir compartilhamento das atividades. 11. Organizar arquivos dos físicos das caravanas realizadas; apoiar a montagem e desmontagem do eventos, sempre que solicitado; prestar apoio a eventos da associação sob orientação da coordenadora; elaborar a descrição dos books de eventos AEP. 12. Prestar suporte para as atividades nas caravanas, com foco na meta de caravanas a serem realizadas anualmente. Requirements Ensino superior - cursando Benefits Vale Transporte - 6% Vale Alimentação - R$ 180,00 Vale Refeição - R$ 26,00 por dia trabalhado Assistência Médica - Unimdes - coparticipação de 30% Assistência Odontológica - DentalUni Seguro de Vida Convêncio SESC & SENAC TotalPass Aux Creche