O Parque das Aves é a única instituição do mundo focada na conservação de espécies da Mata Atlântica, imersivo e encantador. Visitando o Parque das Aves você também conhece o que fazemos para ajudar a reverter a crise de conservação que as espécies da Mata Atlântica estão vivendo. Aqui você pode ter uma experiência completa de conexão e conhecimento sobre os animais e o bioma, um patrimônio natural de importância global.
Venha fazer parte da nossa equipe e unir esforços para que juntos possamos cumprir o propósito de cuidar da Nossa Mata Atlântica e suas espécies.
Responsabilidades:
* Organizar a agenda de compromissos e atividades da Diretoria Técnica, tanto profissionais quanto pessoais, com foco em otimizar o tempo e garantir a execução eficiente dos compromissos;
* Fornecer orientações sobre procedimentos e políticas da área, garantindo um bom atendimento ao público interno e externo;
* Compilar, atualizar, organizar dados que auxiliem nas decisões da Diretoria Técnica, incluindo informações de todas as áreas;
* Facilitar a comunicação e processos entre a Diretoria Técnica e outras áreas ou público externo, garantindo a fluidez nas atividades;
* Elaborar relatórios técnicos e administrativos, revisar documentos e garantir que atendam aos padrões exigidos pela Diretoria Técnica;
* Contribuir ativamente na revisão de documentos e na criação de novos processos para garantir a eficiência na operação das áreas da Diretoria Técnica;.
* Acompanhar o progresso das atividades, ajudando na geração de relatórios e na análise de desempenho das equipes;
* Organizar e manter a documentação atualizada para garantir o fácil acesso e gestão do conhecimento gerado pela Diretoria Técnica;
* Conduzir os processos administrativos relacionados à renovação de certificações, autorizações, licenças e acreditações, garantindo o cumprimento de prazos e exigências;
* Elaborar documentos como relatórios, apresentações e planos de trabalho, releases de imprensa e ofícios, redigindo e/ou revisando textos atendendo ao padrão da Diretoria Técnica.
* Organizar a logística necessária para eventos e reuniões presenciais e virtuais, como espaço físico, materiais, equipamentos e convites;
* Assessora na condução de reuniões, garantindo que a agenda esteja cumprida e registrando as decisões e ações acordadas;
* Controlar o recebimento e envio de documentos gerais e importantes, além de garantir o processo correto para assinatura dos mesmos;
* Conduzir e executar todos os procedimentos necessários para viabilização da participação em eventos institucionais que impliquem em viagens nacionais ou internacionais, com foco na eficiência e que estejam de acordo com a política de viagens do Parque das Aves;
* Criar e manter ferramentas de acompanhamento de indicadores dos processos executados, com foco em melhoria contínua, os processo de acreditação e certificação, e manter essas ferramentas atualizadas;
* Conduzir e realizar estudos e pesquisas de desenvolvimento de processos mais eficientes para facilitar o fluxo de trabalho;
* Acompanhar as mudanças nas legislações e práticas da área de atuação da Diretoria;
* Prestar suporte à Diretoria e à equipe técnica, executando outras atividades correlatas;
Requisitos:
* Ensino Superior Completo, desejável em Ciências Biológicas, Medicina Veterinária ou áreas afins;
* Desejável idioma inglês nível fluente; idioma espanhol - nível avançado;
* Conhecimentos em informática a nível usuário em planilhas eletrônicas, gerenciador de textos e tarefas (Trello), apresentações (Power point, Canva e Prezi) e internet;
* Conhecimento e experiência com ferramentas do Google Drive;
* Possuir CNH categoria B válida; dirigir automóveis manuais e automáticos;
* Experiência em análise de dados e uso de ferramentas avançadas (Excel, Google Sheets, Power BI);
* Experiência em gestão de documentos e processos administrativos;
* Experiência com processos regulatórios e controle de documentos importantes;
* Desejável experiência na área técnica e/ou administrativa em zoológicos.
Jornada:
* Segunda a Sexta-feira
Segue abaixo alguns dos benefícios oferecidos pelo Parque das Aves:
* Vale alimentação R$ 460,69;
* Vale transporte;
* Seguro de vida;
* Café da manhã e almoço no local;
* Plano de Saúde coparticipativo: para o colaborador;