É obrigatório que você possua:
· Ensino Médio Completo;
· Domínio do Pacote Office (Word / Excel / Power Point / To do);
· 02 anos de experiência comprovada na função em carteira de trabalho, em funções de apoio administrativo de obras ou em funções administrativas em ambientes de construção;
· Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
· Disponibilidade para viagens no Brasil e Exterior;
· Conhecimento em gestão de recursos humanos;
· Prontidão para realizar horas extras quando necessário.
Além disso, você se destacará se tiver:
· Conhecimento no uso do software de ponto DT Faceum;
· Graduação ou Formação técnica concluída ou em andamento em Engenharia, Administração, Recursos Humanos ou áreas relacionadas;
· Cursos correlatos a área administrativa.
Estas serão suas atribuições:
· Monitorar e garantir a precisão do registro de ponto eletrônico dos colaboradores, verificando horas trabalhadas, ausências e justificativas;
· Gerenciar e aplicar advertências disciplinares junto com o PM da Obra, assegurando a conformidade com as políticas e regulamentos da empresa;
· Administrar prorrogações de contratos de trabalho, assegurando a conformidade com as políticas e regulamentos da empresa;
· Processar e arquivar documentos admissionais de novos colaboradores;
· Atuar como ponte de comunicação entre a empresa e o cliente para postagem de documentos de mobilização nos portais dos clientes;
· Coordenar o depósito de valores referentes ao cartão alimentação dos colaboradores, garantindo a pontualidade e a precisão dos pagamentos;
· Gerenciar a logística e as condições dos alojamentos dos colaboradores, assegurando que as instalações atendam aos padrões das normas de segurança;
· Atender as logísticas de mobilização, desmobilização e folgas dos funcionários da obra, assegurando que todas as ausências sejam devidamente registradas;
· Elaborar relatórios diários sobre o andamento das obras, incluindo progresso, recursos utilizados e quaisquer problemas ou impedimentos;
· Elaborar relatórios fotográficos sobre o andamento da obra, enviando fotos para a área de Contratos que comprovem o avanço e as atividades executadas;
· Acompanhar o número de colaboradores nas obras, garantindo uma informação precisa para a matriz;
· Colaborar com gerentes de projeto e equipes técnicas para assegurar que todas as atividades estejam devidamente planejadas e sequenciadas;
· Ser responsável administrativo desde a mobilização até a desmobilização da obra, incluindo fechamento de contas, pagamentos de água e luz, entrega de chaves e desmobilização do canteiro;
· Gerar relatório final de uma página informando três itens que considera bons e três itens que precisam ser melhorados, além de informar gastos, balanços e finalizar suas atividades na obra.