DescriçãoEstamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com forte capacidade de apoiar diversas frentes operacionais, garantindo excelência no atendimento interno e na fluidez dos processos administrativos da filial.Se você gosta de atuar em um ambiente dinâmico, oferecemos a chance de contribuir diretamente para a eficiência das áreas e para o bom funcionamento do Sistema de Gestão Integrado.Responsabilidades principaisSuporte Administrativo e LogísticoAgendar viagens e reuniões, realizando reservas de passagens e hospedagens, garantindo melhor uso do tempo dos solicitantes.Apoiar demandas gerais da área, oferecendo suporte logístico e administrativo para toda a equipe.Filtrar ligações e organizar retornos, assegurando comunicação eficiente.Gestão Integrada, Segurança e Controle DocumentalAuxiliar na implementação e manutenção do Sistema de Gestão Integrado.Atualizar indicadores de segurança, controlar fichas de EPI e gerenciar documentos de resíduos.Apoiar auditorias internas e externas.Controlar listas de DS (Diálogos de Segurança), validade de treinamentos e ASOs.Prestar suporte administrativo ao técnico e/ou engenheiro de segurança.Processos Administrativos e FinanceirosApoiar serviços de manutenção, telefonia e limpeza, além de gerir correspondências.Controlar pagamentos, realizar cotações e efetuar compras de ativos e materiais.Corrigir lançamentos de despesas mediante validação do gestor.Emitir e controlar formulários (RU, PC, SN, RAF, MAF) via workflow e processos manuais.Realizar inscrições e pagamentos de cursos e seminários de diversas áreas.Gestão de Dados e SistemasOrganizar arquivos e manter controles atualizados.Realizar cadastro de novos clientes em sistemas internos.Efetuar faturamento de amostras processadas no laboratório.Registrar documentos e materiais em plataformas específicas.Realizar requisições de compras no SAP e garantir fluxo adequado de notas fiscais, cadastros e pagamentos, evitando pendências e protestos.Gerar relatórios corporativos para apoiar análises e tomada de decisão.Por que se juntar a nós?Você terá a oportunidade de trabalhar em uma área estratégica, com grande diversidade de atividades e impacto direto nos resultados e na eficiência operacional da unidade. Aqui, valorizamos colaboração, aprendizado contínuo e protagonismo.Se esta vaga combina com você, estamos ansiosos para conhecer seu talento!RequisitosEnsino Médio CompletoOrganização e atenção aos detalhesBoa comunicação e relacionamento interpessoalCapacidade de trabalhar com múltiplas demandas simultaneamenteDomínio de ferramentas administrativas e facilidade com sistemas corporativos (SAP será diferencial)BenefíciosSalário compatível com o mercadoParticipação nos Lucros ou ResultadosVale-transporte ou FretadoVale-refeição ou Refeitório no LocalAssistência médicaAssistência odontológicaSeguro de vidaCesta de NatalPrograma de treinamentosConvênio com empresas parceirasGinástica laboral
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