Planejar, organizar e controlar o funcionamento do escritório comercial de Campinas.
Atender as demandas da diretoria, gerência e funcionários alocados na unidade.
**Responsabilidades e atribuições**
- Realizar compras de materiais de escritório, informática, limpeza e copa; gestão do estoque e do orçamento para esse fim.
- Utilização de sistemas (TOTVS e EXCEL) com objetivo de programar e controlar pagamentos de NFs, boletos e depósitos, que envolvam serviços e produtos utilizados na unidade.
Comunicação direta com o departamento financeiro e contábil para o cumprimento dos prazos de pagamento.
- Acompanhamento de contas, com objetivo de criar indicadores de custos/despesas da unidade.
- Controle da frota própria e alugada; gestão de multas, licenciamentos, IPVA e manutenção dos veículos.
- Supervisão da empresa terceirizada de limpeza.
- Planejar e organizar as manutenções necessárias e obrigatórias por lei na unidade.
Ex.
: ar-condicionado, extintores de incêndio, iluminação, mobiliário, dedetização etc.
- Controle de malote e direcionamento de correspondências; organização de eventos no escritório; implantação e controle de 5s na área open office, com objetivo de manter as estações de trabalho organizadas; apoio a área de marketing, controlando pagamentos em geral.
**Requisitos e qualificações**
- Formação em Administração, Contabilidade ou áreas correspondentes.
- Experiência com Excel
- Experiência com Totvs será diferencial
- Comprometimento e Proatividade
- Organização
- Flexibilidade
- Agilidade e qualidade na execução de tarefas
- Facilidade de se relacionar
- Boa comunicação
O Grupo BAUMINAS é composto por 5 empresas que atuam de maneira integrada nas indústrias de Saneamento Ambiental e Nutrição Vegetal.
São elas: BAUMINAS Águas, BAUMINAS Agro, BAUMINAS Mineração, BAUMINAS Log e BAUMINAS Hidroazul.
O DNA do Grupo BAUMINAS equilibra valores tradicionais e atitudes de constante inovação.
Assim foi desde a criação da primeira empresa do Grupo, em 1961, até a expansão nacional possibilitada por suas 14 unidades fabris, 3 operações de mineração e 2 escritórios administrativos.
Hoje, as empresas que compõem o Grupo atuam em benefício do bem-estar da população brasileira, contribuindo para a oferta de água tratada e alimentos de qualidade.
Em 2021 celebramos 60 anos de atuação em setores absolutamente essenciais, e seguimos comprometidos em transformar positivamente nossa sociedade.
Somos múltiplos, sinérgicos, empreendedores.
E determinados a evoluir, sempre.