A área de Eventosda Unisinosbusca profissional para integrar sua equipe. Contrato por tempo determinado - 4 meses Somos a UNISINOS, acreditamos que a educação vai além das paredes da sala de aula e o aprendizado transcende fronteiras. Cada oportunidade que oferecemos é uma chance de contribuir para uma sociedade mais equitativa e livre, valorizando a pluralidadeem todos os aspectos, pois trabalhamos com a convicção de que ela nos possibilita criar vínculos incríveis Se você busca um ambiente onde a educação transforma o mundo, aqui é o seu lugar! VemSerUnisinos Responsabilidades e atribuições - Realizar o acolhimento às demandas dos proponentes internos e externos, visando atender as expectativas e necessidades que envolvam cada evento, promovendo a satisfação dos diversos públicos por meio de ações de encantamento; - Executar as atividades decorrentes dos processos de organização de eventos: realizar orçamentos junto aos fornecedores, registrar requisições de compra no sistema da Universidade, realizar visitas técnicas com os proponentes e fornecedores, atuar no acompanhamento da montagem, no momento em que ocorre o evento e na desmontagem da estrutura; - Registrar nos sistemas da Instituição e plataforma de eventos as informações e dados que contribuam para o acompanhamento dos indicadores da área; - Participar de reuniões com os demandantes e áreas envolvidas para o planejamento e a organização das atividades propostas para os eventos; - Comunicar incidentes ou desafios encontrados durante a execução das atividades, visando aprimorar os processos da Instituição; - Interagir com as demais áreas da Universidade zelando pelo cumprimento de processos e prazos institucionais. Requisitos e qualificações - Domínio das ferramentas do pacote Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint; - Operar dispositivos e softwares; - Boa comunicação interpessoal, gentileza no relacionamento com clientes e parceiros; - Agilidade e eficiência na execução das tarefas; - Empatia e capacidade de compreender as necessidades das pessoas, tomando decisões com sensibilidade e respeito; - Disponibilidade de horário. Informações adicionais Horário de atuação: Segunda a sexta-feira, das 9h às 18h; ou das 13h às 22h (conforme demanda). Disponibilidade para atuar nos finais de semana (conforme escalas). Benefícios: - recesso remunerado entre Natal e Ano Novo; - vale transporte e estacionamento gratuito; - vale alimentação ou refeição; - gympass (Wellhub); - formações Internas; - programa de saúde mental; - convênio com farmácias; - convênio com o SESC; - seguro de vida; - auxílio creche. Em nossa Instituição, acreditamos na importância da construção de uma sociedade formada por profissionais humanos e comprometidos com o futuro de todos_. _Se você busca um ambiente que quer transformar o mundo por meio do ensino, o seu lugar é na Unisinos! O QUE VALORIZAMOS POR AQUI Respeito à diversidade. Busca por conhecimento contínuo. Comprometimento com valores éticos da Instituição. Trabalho em equipe. Criatividade e inovação na prática.