Resumo: Coordenador Operacional de Eventos é responsável por garantir a entrega do evento com qualidade e segurança. O candidato deve ter habilidades para liderar equipes e gerenciar conflitos.
Sobre o Cargo:
O coordenador operacional de eventos será responsável por participar das reuniões para identificar e definir estratégias para a entrega do evento, montar a escala de trabalho do time operacional e encaminhar para aprovação. Além disso, ele precisará realizar briefing com o time operacional e alinhar o grau de expectativa do cliente.
Atividades Principais:
* Participar dos reuniões para identificar e definir estratégias para a entrega do evento;
* Montar a escala de trabalho do time operacional de acordo com a demanda do evento e encaminhar para aprovação;
* Realizar briefing com o time operacional e alinhar o grau de expectativa do cliente;
* Receber e acompanhar os fornecedores e, nos casos de montagens, garantir o cumprimento das regras de segurança estabelecidas;
* Efetuar o check-list do evento de acordo com a Ordem de Serviço e realizar ajustes quando necessário;
* Supervisionar a montagem do evento de acordo com o layout definido;
* Checar e supervisionar a separação dos materiais internos que serão utilizados no evento e acompanhar a montagem;
* Receber o cliente final e/ou Cerimonial e se colocar à disposição;
* Coordenar o evento e garantir o padrão de qualidade, assim como o bem-estar dos convidados/participantes;
* Coordenar e orientar as equipes envolvidas para garantir a entregado do evento;
* Realizar inventário de louças e mobília periodicamente;
* Realizar o levantamento de itens danificados durante o evento e efetuar a cobrança de acordo com o contrato assinado;
* Encaminhar a ficha de avaliação para o cliente final e/ou cerimonial pós-evento;
* Executar outras tarefas correlatas à área.
Habilidades:
* Liderança e gestão de equipes;