Auxiliar Administrativo Unidades - PcD - Pelotas/RS | Autoglass
Horário: INTERMITENTE
Contratação: Tenured - CLT labor code
Nível: Professional
Descrição e Responsabilidades:
Atender e filtrar chamadas telefônicas, direcionando-as aos setores adequados.
Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso às informações.
Agendar reuniões e compromissos, coordenando a agenda dos executivos.
Elaborar e revisar documentos, relatórios e apresentações conforme necessário.
Receber e recepcionar visitantes, proporcionando um atendimento cordial e profissional.
Controlar a correspondência recebida e enviada, assegurando que todas as comunicações sejam tratadas de forma adequada.
Auxiliar na organização de eventos internos e externos, cuidando de todos os detalhes logísticos.
Colaborar com outras áreas da empresa para garantir a fluidez das operações administrativas.
Realizar atividades de suporte administrativo, como controle de despesas e compras de materiais de escritório.
Manter a confidencialidade das informações tratadas no dia a dia.
A contratação intermitente é uma modalidade de contratação dentro da CLT onde você será chamado para trabalhar conforme a necessidade da empresa, ou seja, não haverá uma jornada fixa. Você receberá pelo tempo que realmente trabalhar, com pagamento proporcional às horas ou dias trabalhados, e terá direito a benefícios como férias e 13º salário de forma proporcional também. As convocações geralmente ocorrem 48 horas antes. Além disso, o intermitente permite outros vínculos empregatícios ao mesmo tempo.
Requisitos:
Graduação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
Conhecimento em rotinas administrativas e de secretariado.
Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
Habilidade em comunicação verbal e escrita.
Organização e atenção aos detalhes.
Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.
Proatividade e iniciativa para resolver problemas.
Conhecimento em gestão de agendas e atendimento ao cliente.
Benefícios: Vale-alimentação, Vale-transporte
Pelotas, Rio Grande do Sul, Brazil R$1,600.00-R$1,850.00 2 weeks ago
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