O Auxiliar Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas de uma empresa, realizando tarefas como atendimento ao público, organização de arquivos, digitação de documentos, controle de estoque, entre outras. Este profissional atua sob supervisão, contribuindo para a eficiência e organização do setor administrativo.
* Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando as demandas para os setores responsáveis.
* Organizar e arquivar documentos, mantendo a organização e facilitando o acesso às informações.
* Auxiliar na digitação de documentos, planilhas e relatórios, garantindo a precisão e agilidade nas atividades.
* Controlar o estoque de materiais de escritório e realizar pedidos de reposição quando necessário.
* Apoiar na organização de eventos internos, como reuniões e treinamentos, providenciando logística e materiais.
* Realizar atividades de apoio aos departamentos, como conferência de notas fiscais e controle de despesas.
* Participar de reuniões e treinamentos internos, buscando aprimorar seus conhecimentos e habilidades.
* Colaborar com a manutenção da ordem e limpeza do ambiente de trabalho, seguindo as normas de segurança.
* Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, sugerindo ideias e soluções para otimização.
* Executar outras atividades correlatas, conforme demanda e orientação da supervisão.