ID da Vaga: 925820
Título da Posição: Assistente de Folha de Pagamento (Ponto)
Nós somos a EssilorLuxottica, líder global no design, fabricação e distribuição de lentes oftálmicas, armações e óculos de sol. A empresa reúne a expertise complementar de dois pioneiros da indústria, um em tecnologias avançadas de lentes e outro na arte da fabricação de óculos icônicos, criando um negócio verticalmente integrado, única e exclusivamente posicionado para atender às necessidades de visão em constante evolução do mundo e à demanda global de uma indústria de óculos em crescimento. Com mais de 180.000 colaboradores em 150 países impulsionando nossas marcas icônicas, nossas pessoas são criativas, empreendedoras e reconhecidas por suas perspectivas e individualidades únicas. Comprometidos com a visão, nós capacitamos as pessoas a "verem mais e serem mais" graças aos nossos designs inovadores e tecnologias de lentes, qualidade excepcional e métodos de processamento de ponta. Todos os dias impactamos a vida de milhões de pessoas ao mudar a maneira como elas veem o mundo.
O(a) Assistente será responsável por apoiar a execução e o monitoramento do ponto eletrônico, garantindo a correta coleta, tratamento e consolidação das marcações de jornada. Atuará no acompanhamento dos equipamentos de registro (REPs), assegurando a integridade das informações e conformidade com a legislação trabalhista. Terá papel essencial no fornecimento de dados precisos para a Folha de Pagamento, contribuindo para cálculos corretos, mitigação de riscos trabalhistas e um atendimento eficiente aos clientes internos.
Principais responsabilidades
1. Controlar, tratar e validar o ponto eletrônico diariamente;
2. Analisar marcações, corrigir inconsistências (abonos, justificativas, faltas e atrasos) e garantir aderência às políticas internas e à legislação;
3. Monitorar o funcionamento dos relógios de ponto (REPs), acompanhando conexões, integrações, coleta de dados e eventuais falhas;
4. Acionar suporte técnico e acompanhar a resolução de incidentes relacionados aos equipamentos;
5. Atender colaboradores e gestores, esclarecendo dúvidas sobre marcações, ajustes, jornadas e regras de ponto;
6. Realizar ajustes no sistema, como exclusão de marcações duplicadas e cadastro de biometria;
7. Acompanhar a manutenção dos equipamentos de ponto, incluindo controle de notas fiscais e interface com fornecedores;
8. Apoiar no fornecimento de documentos e informações para processos trabalhistas;
9. Garantir a organização e confiabilidade das informações de ponto para envio à Folha de Pagamento.
Requisitos
10. Ensino superior em Administração, Gestão de RH ou áreas correlatas;
11. Experiência mínima de 1 ano em atividades similares (RH, administrativo, contábil ou financeiro);
12. Conhecimento básico de legislação trabalhista;
13. Bons conhecimentos em Excel.
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