REQUISITOS MÍNIMOS
Formação/ Experiência
Recém formado em áreas diversas: Administração, Economia, Arquitetura, tecnólogo na área de Engenharia (Tecnólogo em Automação Industrial).
Conhecimentos Específicos/ Habilidades
Conhecimento intermediário em rotina administrativa e manutenção civil e elétrica, sem necessariamente ser Engenheiro.
ÁREAS DE RESPONSABILIDADES
1 -
Cumprimento do contrato.
Garantia por parte da Jones Lang LaSalle de cumprir todas as cláusulas contratuais estabelecidas nos contratos junto a Clientes.
2 -
Administrar contratos de Terceiros.
Garantir o cumprimento dos objetivos estabelecidos nos contratos junto aos terceiros.
3 -
Índices de satisfação do Investidor/Condômino.
Pesquisa de satisfação contratada anualmente pela Jones Lang LaSalle.
4 -
Índice de Satisfação do Usuário.
Pesquisa de satisfação contratada anualmente pela Jones Lang LaSalle.
5 -
Manter as Instalações em pleno funcionamento.
Garantir a checagem sistêmica das estruturas do empreendimento, garantindo a manutenção preventiva adequada.
6 -
Aporte Mensal
Aportar todas as despesas e receitas do mês, tomando como referência o Budget, visando não ultrapassar o valor orçado mensal.
7 -
Emissão de boletos
Emitir os boletos aos condomínos com antecedência mínima de 15 dias, baseado nos rateios conforme fração ideal dos conjuntos ( convenção condominial), visando assegurar transparência na cobrança efetuada
8 -
Controles do fundo fixo
Controlar o fundo fixo do condominio para utilização em gastos emergências, utilizando como base as normativas JLL, visando assegurar a transparência na prestação de contas ao condomíno.
9 -
Compras
Controlar estoque mensal efetuando compras através de 3 cotações de fornecedores, visando redução de custos e transparência na aquisição
10 -
Lançamentos de Notas Fiscais
Lançar as notas fiscais no condominio 21, respeitando a legislação e os prazos estabelecidos, evitando multas e juros.
11 -
Montagens do Book
Imprimir os relatórios de contas a pagar e receber, ordená-las e encaminhar dentro do prazo ao depto financeiro. O mesmo deverá ser verificado, encadernado e devolvido ao síndico.
12- Acompanhamentos/ cobrança de inadimplência, através de carta de cobrança ao usuário, com objetivo de redução de inadimplência