Responsabilidades
Presta suporte as atividades da área comercial, desenvolvendo ações marketing de acordo com a demanda, prazos e verba proposta.
Cotar materiais impressos, brindes e materiais de comunicação visual e mídia, negociando com os fornecedores com base em três orçamentos, visando atender a demanda da área operacional e comercial.
Efetuar o lançamento de Notas Fiscais em planilha de controle, inserindo dados relativos a prazos de pagamento, encaminhando os relatórios a área financeira para faturamento.
Emitir, quando necessário, vouchers cortesias para serem entregues aos clientes, realizando o controle de emissão de permutas e cortesias.
Atender fornecedores diversos visando realizar negociações de produtos e serviços conforme demanda.
Prospectar novos fornecedores para ampliar a carteira do setor.
Acompanhar a produção de fotos e gravações de vídeos no Resort, prestando o suporte necessário para que a atividade seja realizada a contento.
Realizar o cadastro de mailing de eventos inserindo as informações necessárias na ferramenta de disparo.
Prospectar patrocinadores e vender espaços publicitários, visitando clientes potenciais, com o objetivo de estabelecer parcerias e maximizar a receita.
Prestar atendimento aos gestores, visando entender demandas internas e repassar as informações ao Designer Gráfico para criação de peças publicitárias.
Prestar auxílio na geração de conteúdos para as Redes Sociais sempre que necessário.
Interagir com os hóspedes através das redes sociais, respondendo comentários e postagens.
Desenvolver relatórios diversos que possibilitem aos Gestores e Diretores a análise dos resultados alcançados.
Acompanhar eventualmente fornecedores na montagem de stands, definindo locais para colocação de banners, painéis e mobiliário, assegurando a comunicação atrativa e de acordo com o padrão da marca.
Executar atividades correlatas as descritas à critério do gestor imediato.
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