Auxiliar de Escritório (retaguarda de loja - apoio administrativo na filial) - Passo Fundo/RS
Visão Geral
Rede de Farmácias São João é a maior rede de farmácias do Sul do Brasil, com 1.200 lojas e presença nos estados do Rio Grande do Sul, Santa Catarina e Paraná. Com um time de aproximadamente 22 mil colaboradores, estamos em constante crescimento e consolidando ainda mais nossa liderança, com um forte plano de expansão na região.
Venha fazer parte do nosso time e construir uma carreira de sucesso! Além de uma remuneração competitiva e benefícios atrativos, oferecemos grandes oportunidades de crescimento profissional. Aqui, você terá a chance de se desenvolver em um ambiente dinâmico e inovador, dentro da maior rede de varejo farmacêutico do Sul do país. Junte-se a nós e cresça com a São João!
Responsabilidades
Manuseia, arquiva e despacha documentos variados para as áreas competentes ao centro administrativo, dentro dos prazos estabelecidos, cumprindo todos os procedimentos necessários referentes aos mesmos;
Executa serviços gerais de apoio administrativo nas filiais da empresa;
Auxilia no controle de divergências de registro de ponto eletrônico dos colaboradores da loja em que atua;
Solicita vale transporte ao Departamento de Pessoal para os colaboradores;
Realiza conferência do caixa diário, mediante verificação da documentação referente às vendas, cheques, TEF, depósitos bancários e controle dos convênios da loja;
Auxilia no processo de encaminhamento de documentação necessária para admissão, demissão, férias e demais procedimentos relacionados aos colaboradores da loja;
Auxilia na supervisão do recebimento, armazenagem e expedição de mercadorias enviadas pelo CD;
Auxilia na administração e controle de custos da loja como luz, água, telefone, despesas com manutenção e material de expediente;
Auxilia no controle dos produtos danificados e vencidos encaminhando-os para o setor responsável;
Responsabiliza-se pela manutenção de arquivos, pastas de correspondências e documentos enviados e recebidos por malotes;
Efetua a conferência de lançamentos de estornos e cancelamentos, mediante relatórios;
Confere as notas de reembolso de despesas, verificando se contêm o CNPJ e a razão Social da empresa;
Responsabiliza-se pela entrada de notas fiscais referentes à compra de mercadorias e lançamento de duplicatas a pagar;
Responsabiliza-se pela emissão de notas fiscais de transferências entre filiais;
Realiza pagamentos referentes a despesas de outras filiais autorizadas, quando atua em lojas centralizadoras;
Auxilia os colaboradores no atendimento aos clientes;
Requisitos
Ensino médio completo.
Experiência em atividades administrativas será um diferencial.
Benefícios
Vale Alimentação (Alelo)
Vale Natal (Ticket)
Vale Transporte
Convênios: Unimed; Odontológico (Caixa Econômica Federal); Instituições de Ensino Superior; Farmácia; SESC
Licença maternidade e paternidade estendidas (empresa cidadã)
Kit recém nascido para licenças maternidade ou paternidade
Oportunidades de crescimento na empresa
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