Sobre Phibro Animal Health Corporation A Phibro Animal Health Corporation é uma organização de capital aberto com uma rica trajetória que abrange quase 100 anos de história. A Companhia é fabricante global de aditivos medicamentosos para rações, ingredientes para rações, soluções de nutrição avançada, vacinas e uma linha de especialidades para vários mercados industriais. As receitas da Phibro excedem US $ 820 milhões, e são apoiados por mais de 1.500 funcionários no mundo. A posição de Secretaria Executiva é um componente Importante de nosso time Comercial localizado em Guarulhos. Detalhes de posição: Provide comprehensive administrative support to the Brazil & South America President, including managing calendars, scheduling meetings, and coordinating travel arrangements. Responsabilidades chave: - Provide comprehensive administrative support to the Brazil & South America President, including managing calendars, scheduling meetings, and coordinating travel arrangements. - Provide support to the Executive Committee for meetings agenda and travel reservations. - Handle confidential information with the utmost discretion and integrity. - Coordinate events ensuring all details are meticulously planned and executed. - Manage and prioritise incoming communications, responding on behalf of the President as appropriate. - Anticipate needs and proactively address them. - Conduct daily briefings and review documents for the President, highlighting urgent issues. - Coordinate with internal and external stakeholders, including senior management, to ensure timely action. - Prepare reports and presentations for meetings, record and distribute minutes, and follow up on action items. - Assist with the preparation and management of department budget and manage purchase requisitions process. - Responsible for planning, organizing and leading internal events at the request of the President, or the Executive Committee. - Ensuring the archiving and safekeeping (digital or physical) of certain documents generated by the presidency. - Organizing and maintaining department/office files, - Responsible for the governance of the Campinas corporate office. Competências-chave: - Responsável- Aceita Direção- Adaptável- Avalia e compreender as pessoas- Atenção aos detalhes- Comprometido- Coordenar atividades de um projeto- Orientado para atendimento ao cliente- Foca nos detalhes- Estabelece relacionamentos- Habilidades interpessoais / Comunicação- Gerenciamento de tempo- Prioriza e organiza o trabalho- Demonstra cuidado e compreensãoQualifications: - Bachelor's degree. - Proficient in English and Spanish (written and verbal) - Excellent communication, presentation, and facilitation skills. - Ability to work collaboratively with cross-functional teams and stakeholders. Phibro é uma empresa que propicia oportunidades iguais a todos