O colaborador ficará responsável pelo gerenciamento da documentação técnica das Unidades Termelétricas (UTE's) nos arquivos técnicos, utilizando o sistema GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) da Petrobras. A função inclui a organização, controle e arquivamento de documentos técnicos relacionados às UTE's, garantindo o fácil acesso e a integridade das informações.
Além disso, oferece apoio nas demandas de Comunicação e Recursos Humanos, auxiliando nas atividades administrativas, na elaboração de relatórios, e na gestão de documentos e processos relacionados a essas áreas.
a) Digitalização e Indexação de documentos em pastas eletrônicas ou sistemas;
b) Gerenciar a documentação técnica da UTE utilizando o programa GED - Gerenciamento eletrônico de documentos das UTE’s;
c) Cadastrar documentos técnicos no GED UTE;
Localizar documentos técnicos no GED UTE.
e) Orientação aos usuários sobre uso do sistema GED
UTE;
f) Utilização dos canais de atendimento da Petrobras
(881, Botão TIC, Botão de serviços, entre outros);
g) Consolidar informações em mídias digitais, como por exemplo, aplicativos do Pacote Microsoft Office.
h) Criação da pasta física e arquivamento dos documentos;
i) Elaboração de planilhas;
j) Providenciar assinaturas necessárias à documentação;
k) Planejar, providenciar e acompanhar dos treinamentos obrigatórios;
l) Encaminhar as demandas de RH da unidade para RH-GE e/ou Compartilhado (Minuta de ISA, encaminhamentos de interinidade, férias etc.);
m) Encaminhar pauta para publicação de informativos e comunicados;
n) Gerir o SMAO e acompanhar o Plano de Ambiência da unidade;
o) Organizar murais e fornecer informações para produção de conteúdo deles;
p) Preparar lista de presença, avaliação de reação e de eficácia (conforme diretrizes do PAG-SMS);
q) Programar turmas e convocar participantes
(treinamentos);
r) Realizar inscrições dos empregados no SAP (cursos
SIRH);
s) Apoio a organização de pequenos eventos da unidade (SIPAT, aniversário da unidade, aniversariantes do mês etc.);
t) Realizar acompanhamento do Plano Anual de
Treinamentos Obrigatórios;
u) E demais atribuições inerentes ao escopo deste posto de serviço.